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为了加强企业档案数据的管理与维护，确保档案数据的真实性、完整性、安全性和可用性，根据国家档案法律法规和企业实际情况，特制定本制度汇编及实施细则。
档案数据管理维护制度汇编
1、档案数据分类及编号制度
（1）企业档案数据分为：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、审计档案、合同档案、诉讼档案、声像档案、实物档案等。
（2）档案数据编号规则：采用统一编号规则，分为分类编号、年度编号、流水编号。
2、档案数据收集、整理、归档制度
（1）收集：档案数据收集应遵循全面性、真实性、及时性原则。
（2）整理：档案数据整理应遵循规范化、标准化、科学化原则。
（3）归档：档案数据归档应遵循分类、编号、存放原则。
3、档案数据保管、借阅制度
（1）保管：档案数据保管应遵循安全、保密、防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘、防辐射等原则。
（2）借阅：档案数据借阅应遵循审批、登记、归还原则。
4、档案数据数字化、信息化制度
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（1）数字化：档案数据数字化应遵循统一标准、规范操作、确保质量原则。
（2）信息化：档案数据信息化应遵循集成化、智能化、网络化、共享化原则。
5、档案数据安全与保密制度
（1）安全：档案数据安全应遵循物理安全、网络安全、数据安全等原则。
（2）保密：档案数据保密应遵循国家法律法规、企业规章制度等原则。
6、档案数据销毁制度
（1）销毁范围：无保存价值、破损严重、过期失效的档案数据。
（2）销毁程序：审批、登记、销毁、备案。
实施细则
1、各部门应设立档案管理人员，负责本部门档案数据的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2、档案管理人员应参加档案业务培训，提高档案管理水平。
3、档案数据收集、整理、归档工作应按照分类、编号、存放原则进行。
4、档案数据保管应定期检查，确保档案安全。
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5、档案数据借阅应严格审批，登记借阅信息，确保档案数据保密。
6、档案数据数字化、信息化工作应遵循国家法律法规、企业规章制度等原则。
7、档案数据安全与保密工作应加强网络安全防护，定期进行安全检查。
8、档案数据销毁应严格按照销毁程序进行，确保档案数据销毁安全。
监督与考核
1、企业档案管理部门负责对各部门档案数据管理维护工作进行监督。
2、对档案数据管理维护工作进行检查、考核，发现问题及时整改。
3、对档案数据管理维护工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
附则
1、本制度汇编及实施细则自发布之日起实施。
2、本制度汇编及实施细则的解释权归企业档案管理部门。
3、本制度汇编及实施细则如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
通过以上制度汇编及实施细则，企业可以建立健全档案数据管理维护体系，确保档案数据的安全、完整、可用，为企业发展提供有力保障。
标签： #档案数据管理维护制度
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