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学籍数据是教育信息化建设的重要组成部分,是学校管理、教学科研、学生服务等方面的重要依据,为了确保学籍数据的准确性和完整性,我校于2023年开展了学籍数据治理核查工作,现将核查工作进行全面总结,并提出改进建议。
核查工作概述
1、核查范围:本次核查工作涉及全校2020级至2023级所有学生的学籍数据,包括基本信息、成绩、奖惩、转学、休学、复学等。
2、核查内容:主要包括学籍信息的准确性、完整性、一致性和安全性。
3、核查方法:采用人工核查与系统核查相结合的方式,对学籍数据进行全面审查。
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核查结果分析
1、数据准确性:经过核查,发现部分学生的学籍信息存在错误,如姓名、性别、出生日期等,这些问题主要源于学生入学时填写的信息不准确或系统录入错误。
2、数据完整性:部分学生的学籍信息存在缺失,如联系方式、家庭住址等,这些问题主要源于学生未及时更新个人信息或学校未及时收集相关信息。
3、数据一致性:部分学生的学籍信息在不同系统间存在不一致的情况,如学号、姓名等,这些问题主要源于系统间数据交换不畅或维护不及时。
4、数据安全性:在核查过程中,未发现学籍数据泄露或被非法篡改的情况。
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改进建议
1、加强学籍信息管理:建立健全学籍信息管理制度,明确各部门职责,确保学籍信息的准确性、完整性和一致性。
2、优化信息录入流程:简化学生入学、转学、休学等环节的信息录入流程,提高信息录入的准确性和效率。
3、完善信息更新机制:建立学生个人信息更新机制,定期提醒学生更新个人信息,确保学籍信息的时效性。
4、加强系统间数据交换:优化学校内部各系统间的数据交换,确保数据的一致性和准确性。
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5、提高数据安全性:加强学籍数据安全管理,定期对系统进行安全检查,防止数据泄露或被非法篡改。
通过本次学籍数据治理核查工作,我们发现了学籍数据中存在的问题,并提出了相应的改进建议,在今后的工作中,我们将继续加强学籍数据治理,确保学籍数据的准确性和完整性,为学校教育教学和管理提供有力支持。
标签: #学籍数据治理核查报告
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