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保密工作档案管理的概述
保密工作档案管理是指对涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密等保密事项的档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等活动的全过程，保密工作档案管理是维护国家安全、保障国家利益、促进经济社会发展的重要环节，根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，对保密工作档案管理提出了以下要求。
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保密工作档案管理的具体要求
1、严格执行保密制度
保密工作档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规和单位内部保密制度，确保档案保密安全，对涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密等保密事项的档案，要严格按照保密级别进行管理，不得擅自泄露。
2、建立健全档案管理制度
保密工作档案管理单位应根据国家保密法律法规和单位实际情况，制定完善的档案管理制度，明确档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的工作要求，要定期对制度进行修订和完善，确保档案管理工作的规范化、制度化。
3、加强档案收集与整理
（1）档案收集：保密工作档案管理人员要严格按照档案收集范围和标准，对涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密等保密事项的文件、资料、照片、录音、录像等进行收集，收集过程中，要确保档案的完整性和准确性。
（2）档案整理：档案收集完毕后，应按照档案分类标准进行整理，对涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密等保密事项的档案，要单独存放，并标注明显的保密标识。
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4、强化档案保管与防护
（1）档案保管：保密工作档案管理人员要按照档案保管要求，确保档案实体和电子档案的安全，对纸质档案，要妥善存放，防止霉变、虫蛀、火灾等自然灾害和人为破坏；对电子档案，要定期备份，防止数据丢失。
（2）档案防护：保密工作档案管理人员要采取必要的技术手段和物理措施，防止档案信息泄露，如：对涉密档案进行加密处理、设置访问权限、安装安全防护软件等。
5、规范档案利用与销毁
（1）档案利用：保密工作档案管理人员要严格按照档案利用规定，为内部和外部用户提供档案查询、复制、摘抄等服务，在提供档案利用过程中，要确保档案信息的安全。
（2）档案销毁：保密工作档案管理人员要按照档案销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁，销毁过程中，要确保档案信息不被泄露。
6、加强档案管理队伍建设
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保密工作档案管理人员要具备较高的政治素质、业务能力和保密意识，单位应加强对档案管理人员的培训，提高其业务水平，确保档案管理工作的高效、规范。
7、定期开展档案安全检查
保密工作档案管理人员要定期对档案安全进行检查，及时发现和消除安全隐患，对检查中发现的问题，要及时整改，确保档案安全。
保密工作档案管理是维护国家安全、保障国家利益的重要环节，各级单位要高度重视保密工作档案管理，严格按照国家保密法律法规和单位内部保密制度，加强档案管理队伍建设，提高档案管理水平，确保档案保密安全。
标签： #保密工作档案管理要求
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