本文目录导读：
为加强涉密档案数字化加工工作的保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合涉密档案数字化加工工作实际，特制定本制度。
台账设立
1、涉密档案数字化加工项目台账
（1）项目名称：包括项目全称、简称。
（2）项目编号：按照国家或地方档案管理部门规定的编号规则进行编制。
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（3）项目来源：包括项目申请单位、审批单位。
（4）项目起始时间：项目启动日期。
（5）项目结束时间：项目完成日期。
（6）项目负责人：项目主管领导及项目负责人姓名。
（7）项目组成员：项目组成员姓名、职务、联系方式。
（8）项目保密级别：根据档案内容涉及的国家秘密级别划分。
（9）项目保密措施：包括保密技术措施、管理措施等。
（10）项目进展情况：项目实施过程中的重要节点、成果等。
2、涉密档案数字化加工人员台账
（1）姓名：加工人员姓名。
（2）性别：加工人员性别。
（3）职务：加工人员职务。
（4）联系方式：加工人员联系方式。
（5）培训情况：加工人员接受保密培训的情况。
（6）保密承诺：加工人员签署的保密承诺书。
（7）保密考核：加工人员保密考核结果。
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3、涉密档案数字化加工设备台账
（1）设备名称：数字化加工设备名称。
（2）型号规格：设备型号、规格。
（3）生产厂商：设备生产厂商。
（4）购置时间：设备购置日期。
（5）使用部门：设备使用部门。
（6）设备保密等级：根据设备功能、性能等划分的保密等级。
（7）设备维护情况：设备维护保养记录。
（8）设备安全检查：设备安全检查记录。
4、涉密档案数字化加工数据台账
（1）数据名称：数字化加工数据名称。
（2）数据来源：数据来源单位、档案名称。
（3）数据类型：数据类型，如文本、图片、音频、视频等。
（4）数据格式：数据存储格式。
（5）数据存储介质：数据存储介质，如硬盘、光盘等。
（6）数据存储位置：数据存储地点。
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（7）数据保密级别：根据数据内容涉及的国家秘密级别划分。
（8）数据使用情况：数据使用、共享、销毁等情况。
5、涉密档案数字化加工保密协议台账
（1）协议名称：保密协议名称。
（2）协议签订日期：协议签订日期。
（3）协议签订单位：协议双方单位名称。
（4）协议内容：协议主要条款。
（5）协议履行情况：协议履行情况记录。
台账管理
1、台账的建立与管理由档案管理部门负责。
2、台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。
3、台账的查阅、复制、借阅等需严格按照保密规定执行。
4、台账的保管应符合国家档案管理要求，确保安全、完整。
本制度旨在加强涉密档案数字化加工工作的保密管理，确保国家秘密安全，各相关部门应严格按照本制度要求，加强台账管理，切实做好涉密档案数字化加工工作。
标签： #涉密档案数字化加工保密管理制度
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