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《合规性评价控制程序及流程图详解》
合规性评价是企业管理中的重要环节,它有助于确保企业的活动和决策符合法律法规、行业标准和其他相关要求,为了规范合规性评价的过程,提高评价的准确性和有效性,特制定本控制程序,并绘制了相应的流程图。
适用范围
本程序适用于公司内所有部门和活动的合规性评价。
职责分工
1、合规管理部门:负责制定合规性评价计划,组织实施评价工作,编写评价报告,并跟踪整改措施的落实情况。
2、各部门:负责配合合规管理部门开展合规性评价工作,提供相关文件和资料,对发现的问题进行整改。
合规性评价的依据
1、法律法规:国家和地方的法律法规、政策文件等。
2、行业标准:行业协会发布的标准、规范等。
3、公司制度:公司内部制定的各项规章制度、操作流程等。
4、合同协议:与外部单位签订的合同、协议等。
1、法律法规的遵守情况:检查公司是否遵守国家和地方的法律法规,是否存在违法违规行为。
2、行业标准的执行情况:检查公司是否按照行业标准开展业务活动,是否存在不符合标准的情况。
3、公司制度的执行情况:检查公司内部各项规章制度的执行情况,是否存在违反制度的行为。
4、合同协议的履行情况:检查公司与外部单位签订的合同、协议的履行情况,是否存在违约行为。
合规性评价的方法
1、文件审查:查阅公司相关文件和资料,了解公司的合规管理情况。
2、现场检查:对公司的生产经营场所、业务活动等进行现场检查,核实合规情况。
3、问卷调查:向公司员工发放问卷调查,了解员工对合规管理的认识和态度。
4、访谈:与公司管理层、各部门负责人、员工等进行访谈,了解公司的合规管理情况。
合规性评价的程序
1、制定评价计划:合规管理部门根据公司的实际情况,制定合规性评价计划,明确评价的目的、范围、内容、方法、时间安排等。
2、组织实施评价:合规管理部门按照评价计划的要求,组织实施合规性评价工作,评价工作可以采取文件审查、现场检查、问卷调查、访谈等方法进行。
3、编写评价报告:合规管理部门根据评价结果,编写合规性评价报告,评价报告应包括评价的目的、范围、内容、方法、评价结果、存在的问题、整改措施等。
4、审核评价报告:合规性评价报告应经过公司管理层的审核,确保评价结果的准确性和可靠性。
5、跟踪整改措施的落实情况:合规管理部门应跟踪整改措施的落实情况,确保问题得到及时解决。
流程图
[插入合规性评价控制程序流程图]
附则
1、本程序由合规管理部门负责解释和修订。
2、本程序自发布之日起施行。
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