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在Word 2016中,保存文档是一个基本且重要的操作,你是否知道,使用快捷键可以大大提高保存效率,让你在工作中更加得心应手,下面,就让我们一起来揭秘Word 2016保存文档的快捷键技巧。
保存文档的常用快捷键
1、Ctrl+S:这是最常用的保存快捷键,按下后,Word会立即保存当前文档。
2、F12:按下F12键,会弹出“另存为”对话框,你可以选择保存路径、文件名等信息。
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3、Alt+F + A + S:这是一个组合快捷键,按下后同样可以保存文档。
如何自定义保存快捷键
如果你觉得Ctrl+S不够快捷,可以尝试自定义一个更适合自己的快捷键,以下是自定义保存快捷键的步骤:
1、打开Word 2016,点击“文件”菜单,选择“选项”。
2、在弹出的“Word选项”对话框中,选择“自定义功能区”。
3、在“自定义功能区”窗口中,找到“快捷键”选项卡。
4、在“类别”下拉列表中,选择“所有命令”,然后在右侧的列表中找到“保存”。
5、在“快捷键”栏中,选择一个你想要自定义的快捷键,例如Ctrl+Shift+S。
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6、点击“分配”按钮,然后点击“确定”关闭对话框。
你就可以使用自定义的快捷键来保存文档了。
如何快速保存所有打开的文档
我们可能会同时打开多个文档进行编辑,这时,使用以下快捷键可以快速保存所有打开的文档:
1、Ctrl+Alt+S:按下这个组合快捷键,Word会自动保存所有打开的文档。
如何设置自动保存功能
为了避免突然断电、死机等原因导致文档丢失,Word 2016提供了自动保存功能,以下是设置自动保存的步骤:
1、打开Word 2016,点击“文件”菜单,选择“选项”。
2、在弹出的“Word选项”对话框中,选择“保存”。
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3、在“保存自动恢复信息时间间隔”栏中,设置一个合适的时间,例如5分钟。
4、点击“确定”保存设置。
Word会每隔5分钟自动保存一次你的文档,确保你的作品不会丢失。
熟练掌握Word 2016的保存快捷键和技巧,可以让你在办公过程中更加高效,希望本文能帮助你更好地利用Word 2016,提高工作效率。
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