本文目录导读:
为确保您在使用我司产品或服务过程中获得及时、高效的响应,我司特制定本《客户服务响应时间承诺书》,以下为我司对客户服务响应时间的具体承诺:
1、服务响应速度
(1)电话服务:我司客服热线将在接到客户来电后,保证在3秒内响铃,确保客户在等待时间不超过10秒内得到接听。
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(2)在线客服:我司在线客服系统将确保在客户发起咨询后,系统自动弹出提示,客服人员将在30秒内回复,确保客户问题得到及时解答。
2、问题处理时效
(1)一般性问题:我司客服人员将在收到客户咨询后,根据问题性质,在1小时内给出初步解决方案。
(2)复杂性问题:我司客服人员将在收到客户咨询后,根据问题复杂程度,在2小时内给出初步解决方案。
3、故障处理时效
(1)常规故障:我司技术人员将在接到故障通知后,在2小时内到达现场,确保故障得到及时处理。
(2)紧急故障:我司技术人员将在接到紧急故障通知后,在30分钟内到达现场,确保故障得到快速解决。
服务保障措施
1、增强客服团队建设,提高客服人员业务水平,确保客户咨询得到准确、专业的解答。
2、优化客服工作流程,提高工作效率,确保客户问题得到及时处理。
3、加强与相关部门的沟通协作,确保故障处理得到有效推进。
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4、定期对客服人员进行培训,提升服务质量,提高客户满意度。
违约责任
若我司未能按照本承诺书约定的时间要求提供服务,将对客户造成不便,我司将承担以下违约责任:
1、对客户因等待时间过长而造成的不便,我司将给予一定的赔偿。
2、对客户因问题处理不及时而造成损失的,我司将根据实际情况进行赔偿。
3、对客户因故障处理不及时而造成损失的,我司将根据实际情况进行赔偿。
四、本承诺书自签订之日起生效,有效期至____年____月____日止,在有效期内,我司将严格按照本承诺书执行,确保客户权益得到充分保障。
特此承诺!
甲方(服务提供方):_________________
地址:_________________
联系电话:_________________
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电子邮箱:_________________
乙方(服务接受方):_________________
地址:_________________
联系电话:_________________
电子邮箱:_________________
签订日期:____年____月____日
注:本承诺书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
标签: #响应时间承诺书范本
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