本文目录导读：
总则
第一条 为加强档案数据管理，确保档案数据安全、准确、完整，提高档案数据利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条 本制度适用于本机关、本单位的档案数据管理工作。
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第三条 档案数据管理应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案数据安全；
（二）规范管理，提高档案数据质量；
（三）科学管理，实现档案数据高效利用；
（四）协同管理，形成档案数据管理合力。
档案数据收集与整理
第四条 档案数据收集应遵循以下要求：
（一）全面性：收集各类档案数据，确保档案数据覆盖面广；
（二）准确性：确保档案数据真实、准确、完整；
（三）及时性：及时收集、整理、归档各类档案数据；
（四）完整性：确保档案数据不遗漏、不重复。
第五条 档案数据整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：根据档案数据的特点和用途，进行分类整理；
（二）编码管理：采用统一编码标准，实现档案数据编码规范化；
（三）数字化处理：将纸质档案数据转化为电子档案数据，提高档案数据利用率；
（四）归档管理：按照档案数据归档规定，及时归档各类档案数据。
档案数据存储与备份
第六条 档案数据存储应遵循以下要求：
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（一）安全性：确保档案数据存储设备安全可靠，防止数据丢失、损坏；
（二）稳定性：选择性能稳定的存储设备，保证档案数据长期存储；
（三）可靠性：定期对存储设备进行维护和检查，确保档案数据安全；
（四）可扩展性：根据档案数据增长情况，及时升级存储设备。
第七条 档案数据备份应遵循以下要求：
（一）定期备份：按照规定的时间间隔，对档案数据进行备份；
（二）异地备份：将备份数据存储在异地，以防止自然灾害、人为破坏等因素导致数据丢失；
（三）备份介质：采用可靠的备份介质，如光盘、磁带等；
（四）备份验证：定期对备份数据进行验证，确保备份数据可用。
档案数据利用与保护
第八条 档案数据利用应遵循以下要求：
（一）依法利用：严格按照法律法规和档案数据管理规定，利用档案数据；
（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案数据，应采取保密措施；
（三）真实性：确保档案数据利用的真实性、准确性；
（四）完整性：确保档案数据利用的完整性。
第九条 档案数据保护应遵循以下要求：
（一）安全防护：加强网络安全防护，防止档案数据被非法访问、篡改；
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（二）数据加密：对敏感档案数据采取加密措施，确保数据安全；
（三）权限管理：对档案数据访问权限进行严格管理，防止未经授权的访问；
（四）技术手段：运用先进的技术手段，提高档案数据保护水平。
档案数据管理与维护责任
第十条 各级领导应高度重视档案数据管理工作，加强对档案数据管理工作的领导和支持。
第十一条 档案管理部门负责档案数据管理的组织实施，具体职责如下：
（一）制定档案数据管理制度；
（二）组织实施档案数据收集、整理、存储、备份、利用和保护工作；
（三）监督、检查档案数据管理工作；
（四）组织档案数据管理人员培训。
第十二条 档案数据管理人员应具备以下条件：
（一）熟悉档案数据管理法律法规和业务知识；
（二）具备较强的责任心和保密意识；
（三）熟练掌握档案数据管理技能。
附则
第十三条 本制度由档案管理部门负责解释。
第十四条 本制度自发布之日起施行。
标签： #档案数据管理维护制度
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