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为了提升客户体验,确保服务质量,[公司名称]特此制定本服务响应时间承诺书,旨在明确服务响应时间标准,保障客户权益,构建和谐共赢的合作关系。
1、服务响应时间
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[公司名称]承诺,在接到客户服务请求后,将按照以下标准进行响应:
(1)常规问题:自接到客户服务请求起,24小时内给予首次回复,并确保在48小时内完成问题解决。
(2)紧急问题:自接到客户服务请求起,2小时内给予首次回复,并确保在6小时内完成问题解决。
(3)特殊问题:自接到客户服务请求起,根据问题复杂程度,确保在3个工作日内给予首次回复,并在7个工作日内完成问题解决。
2、服务渠道
[公司名称]提供以下服务渠道,确保客户能够及时获得帮助:
(1)电话服务:全国统一服务热线,7*24小时在线,确保客户在任何时间都能得到响应。
(2)在线客服:通过公司官方网站、APP等在线平台,为客户提供实时在线咨询服务。
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(3)电子邮件:客户可通过官方邮箱提交服务请求,我们将及时处理并回复。
执行保障
1、建立健全服务管理体系,明确各部门职责,确保服务响应时间承诺的落实。
2、定期对服务人员进行专业培训,提升服务技能和效率。
3、设立服务质量监督机制,对服务响应时间进行监控,确保承诺服务质量。
4、建立客户反馈渠道,及时收集客户意见和建议,持续优化服务响应流程。
违约责任
若[公司名称]未能按照本承诺书规定的时间完成服务响应,将承担以下责任:
1、对客户因服务响应延迟造成的损失,进行赔偿。
2、对服务响应延迟事件进行内部调查,找出原因,采取措施防止类似事件再次发生。
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3、对相关责任人进行问责,严肃处理。
其他
1、本承诺书自发布之日起生效,如遇法律法规或政策调整,本承诺书将根据实际情况进行修订。
2、本承诺书一式两份,[公司名称]与客户各执一份,具有同等法律效力。
[公司名称]
[日期]
注:本承诺书未尽事宜,双方可根据实际情况另行协商解决。
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