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服务响应时间承诺书怎么写,服务响应时间承诺书——确保客户满意度,提升服务质量

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本文目录导读:

  1. 服务响应时间承诺
  2. 服务质量保障措施
  3. 责任追究

为提高我司服务质量,确保客户满意度,根据国家相关法律法规及行业规范,结合我司实际情况,特制定本服务响应时间承诺书,本承诺书自发布之日起生效,对所有客户均具有约束力。

服务响应时间承诺

1、邮箱、电话咨询:客户通过邮箱或电话咨询我司产品、服务等相关问题时,我司工作人员将在收到咨询信息后的2小时内给予回复。

2、技术支持:客户在使用我司产品或服务过程中遇到技术问题时,我司技术支持团队将在收到客户提交的技术支持工单后的4小时内给予响应,并在24小时内给出初步解决方案。

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3、售后服务:客户在使用我司产品或服务过程中遇到非技术性问题,如订单处理、物流跟踪等,我司客服人员将在收到客户投诉后的1小时内给予回复,并在24小时内提出解决方案。

4、重大事件响应:我司将对客户反馈的重大事件(如系统故障、安全事故等)进行紧急响应,确保在事件发生后30分钟内启动应急响应机制,并在2小时内向客户通报事件进展情况。

5、定制化服务:针对客户提出的定制化服务需求,我司将在收到客户需求后5个工作日内给予回复,并在10个工作日内完成定制化服务。

服务质量保障措施

1、人员培训:定期对全体员工进行服务意识、业务技能、沟通技巧等方面的培训,提高员工综合素质,确保为客户提供优质服务。

2、质量监控:设立服务质量监控小组,对服务响应时间、客户满意度等方面进行定期检查,及时发现并解决问题。

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3、激励机制:建立完善的激励机制,鼓励员工积极主动地为客户提供优质服务,提高客户满意度。

4、沟通渠道:畅通客户沟通渠道,设立投诉举报电话、邮箱等,确保客户反馈得到及时处理。

责任追究

1、对未按时响应客户需求的员工,将进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。

2、对因员工失职导致服务质量下降,给客户造成损失的,将追究相关责任人的责任。

3、对违反本承诺书规定的部门或个人,将进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。

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本服务响应时间承诺书是我司对客户承诺的庄严承诺,我司将严格执行,不断提高服务质量,确保客户满意度,希望广大客户监督我司履行承诺,共同营造良好的服务环境。

特此承诺!

公司名称:

日期:____年____月____日

标签: #服务响应时间承诺书

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