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在信息化时代，数据已成为企业发展的核心资产，而数据治理作为企业数据管理的重要组成部分，对于保障数据质量和提升数据价值具有重要意义，在数据治理过程中，企业文件归档作为一项基础性工作，其归档范围直接关系到数据治理的成效，本文将从数据治理的视角出发，对数据治理企业文件归档范围进行全面解析。
企业文件归档的内涵
企业文件归档是指对企业生产、经营、管理等活动过程中形成的各类文件，按照一定的原则和程序，进行收集、整理、鉴定、保存和利用的过程，企业文件归档的目的是为了确保企业数据的完整、准确、安全和可用，为企业的可持续发展提供有力保障。
数据治理企业文件归档范围
1、生产经营类文件
（1）合同文件：包括企业签订的各类合同、协议、意向书等，如采购合同、销售合同、租赁合同等。
（2）财务文件：包括企业的财务报表、审计报告、财务凭证、税务申报表等。
（3）人力资源文件：包括员工的招聘、培训、考核、薪酬、离职等文件。
（4）项目文件：包括企业开展的项目计划、项目实施、项目验收等文件。
2、管理类文件
（1）规章制度：包括企业的各项规章制度、操作规程、管理办法等。
（2）会议纪要：包括企业内部各类会议的纪要、决议等。
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（3）领导讲话：包括企业领导在各类会议、活动上的讲话稿。
（4）内部通报：包括企业内部发布的各类通报、通知等。
3、技术类文件
（1）技术标准：包括企业制定的技术标准、规范、流程等。
（2）技术文档：包括产品设计文档、开发文档、测试文档等。
（3）技术报告：包括企业开展的技术研究、项目评估、成果鉴定等报告。
4、法规政策类文件
（1）国家法律法规：包括与企业相关的国家法律法规、政策文件等。
（2）行业标准：包括与企业相关的行业标准、规范等。
（3）地方性法规：包括与企业相关的地方法规、政策等。
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5、外部文件
（1）政府文件：包括与企业相关的政府文件、公告、通知等。
（2）行业协会文件：包括与企业相关的行业协会文件、通知等。
（3）合作伙伴文件：包括与企业合作的合作伙伴提供的各类文件。
数据治理企业文件归档范围的重要性
1、确保企业数据完整性：通过对企业文件进行归档，可以确保企业数据的完整性和一致性，为数据治理提供有力支持。
2、提高数据质量：企业文件归档有助于提高数据质量，降低数据错误和遗漏的风险。
3、保障企业信息安全：通过规范企业文件归档，可以有效防止企业信息泄露，保障企业信息安全。
4、促进数据利用：企业文件归档有助于企业对数据进行有效利用，提升企业核心竞争力。
数据治理企业文件归档范围是企业数据治理的基础性工作，对于保障企业数据质量和提升数据价值具有重要意义，企业应从实际出发，科学制定归档范围，确保数据治理工作的顺利开展。
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