本文目录导读:
总则
为加强企业个人隐私数据安全管理,保障个人隐私权益,根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
适用范围
本制度适用于企业内部所有涉及个人隐私数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等环节,以及企业内部所有与个人隐私数据相关的员工。
组织架构与职责
(一)成立企业个人隐私数据安全管理委员会
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企业成立个人隐私数据安全管理委员会,负责统筹协调企业个人隐私数据安全管理工作,具体职责如下:
1、制定企业个人隐私数据安全管理制度,并组织实施;
2、监督、检查企业个人隐私数据安全管理工作;
3、组织开展企业个人隐私数据安全培训;
4、处理个人隐私数据安全事件;
5、定期向企业内部通报个人隐私数据安全状况。
(二)明确各部门职责
1、信息技术部门:负责企业个人隐私数据安全管理的技术支持,包括数据安全防护、数据安全监测、数据安全审计等;
2、法务部门:负责企业个人隐私数据安全管理的法律事务,包括合同审查、合规性审查等;
3、人力资源部门:负责员工个人隐私数据安全管理,包括员工招聘、培训、离职等环节;
4、各业务部门:负责本部门个人隐私数据安全管理,确保个人隐私数据在业务流程中的合规使用。
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个人隐私数据安全管理措施
(一)数据分类与分级
1、企业根据个人隐私数据的敏感程度,将其分为以下三个等级:一级敏感数据、二级敏感数据、一般敏感数据;
2、对不同等级的个人隐私数据,采取相应的安全保护措施。
(二)数据收集与存储
1、企业在收集个人隐私数据时,应当遵循合法、正当、必要的原则,不得超出业务需求收集个人隐私数据;
2、企业应采取技术手段,确保个人隐私数据在存储过程中的安全。
(三)数据使用与加工
1、企业在处理个人隐私数据时,应当遵循合法、正当、必要的原则,不得超出业务需求使用个人隐私数据;
2、企业应采取技术手段,确保个人隐私数据在加工过程中的安全。
(四)数据传输与公开
1、企业在传输个人隐私数据时,应当采取加密、脱敏等技术手段,确保数据传输过程中的安全;
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2、企业在公开个人隐私数据时,应当遵守法律法规的规定,不得泄露个人隐私数据。
(五)数据安全事件处理
1、企业应建立健全数据安全事件应急预案,确保在发生数据安全事件时,能够迅速响应、妥善处理;
2、企业应按照法律法规的要求,及时向相关部门报告数据安全事件。
培训与宣传
企业应定期开展个人隐私数据安全培训,提高员工对个人隐私数据安全管理的认识和重视程度。
监督与考核
企业应定期对个人隐私数据安全管理工作进行监督和考核,确保制度的有效实施。
附则
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由企业个人隐私数据安全管理委员会负责解释。
注:本制度内容仅供参考,具体实施应根据企业实际情况进行调整。
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