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根据《采购合同》及相关法律法规,我司对贵司在截止时间送达的响应文件进行了审查,经核实,贵司提交的响应文件存在以下问题,经研究决定,该响应文件视为无效文件,现将有关事项公告如下:
无效文件的具体问题
1、缺少必要的资质证明材料:根据《采购合同》要求,贵司应提供相应的企业资质证明、税务登记证、营业执照等材料,经审查,贵司提交的响应文件中缺少上述必要材料,无法证明贵司具备参与本次采购的资格。
2、响应文件内容不完整:贵司提交的响应文件未能按照《采购文件》的要求,提供详细的产品技术参数、质量保证措施、售后服务承诺等内容,导致我司无法全面了解贵司的产品及服务情况。
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3、响应文件存在虚假信息:经核实,贵司提交的响应文件中存在虚假信息,如产品性能参数、质量标准等,该行为严重违反了诚信原则,损害了我司及其他供应商的合法权益。
4、响应文件递交时间超出截止时间:贵司提交的响应文件递交时间超过了《采购文件》规定的截止时间,无法按照规定程序参与本次采购。
处理措施
1、通知贵司撤销无效响应文件:我司已通过书面形式通知贵司撤销本次采购的无效响应文件,并要求贵司在接到通知之日起3个工作日内将无效响应文件及相关材料退回。
2、记录贵司不良行为:根据《采购合同》及相关法律法规,我司将记录贵司本次采购中的不良行为,并纳入供应商不良行为记录名单,如贵司在今后的采购活动中再次出现类似问题,我司将依法依规采取相应措施。
3、重新组织采购:鉴于贵司本次采购的无效响应文件,我司将重新组织本次采购活动,请贵司密切关注我司发布的最新采购信息,按照规定时间递交符合要求的响应文件。
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温馨提示
1、请各供应商严格按照《采购文件》要求,认真准备响应文件,确保文件内容真实、完整、准确。
2、提交响应文件时,请确保在规定时间内递交,以免影响采购活动。
3、我司将严格执行采购程序,确保采购活动的公平、公正、公开。
感谢贵司对本次采购的关注与支持,希望贵司在今后的采购活动中严格遵守相关规定,共同维护良好的采购秩序。
特此公告。
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采购单位:[采购单位名称]
公告日期:[公告日期]
标签: #供应商在截止时间送达的响应文件
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