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为加强我校学籍数据治理,确保学籍信息的准确性和完整性,我校于近期组织开展了学籍数据治理核查工作,本次核查旨在全面排查学籍数据中的问题,提出整改措施,提高学籍数据治理水平,现将核查情况报告如下:
核查范围及方法
1、核查范围:本次核查范围涵盖我校在校生、毕业生、留学生等所有学籍数据。
2、核查方法:采用人工核查与系统核查相结合的方式,对学籍数据进行全面梳理,重点检查学籍信息准确性、完整性、一致性等方面。
核查发现的主要问题
1、学籍信息准确性问题:部分学生姓名、身份证号码、民族、出生日期等基本信息存在错误或遗漏。
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2、学籍信息完整性问题:部分学生学籍档案中缺少入学登记表、成绩单、毕业证书等关键材料。
3、学籍信息一致性问题:学籍系统中部分学生信息存在重复或矛盾现象,如姓名、身份证号码、民族等。
4、学籍信息更新不及时问题:部分学生学籍信息发生变动后,未及时更新至学籍系统。
整改措施及建议
1、加强学籍数据管理:建立健全学籍数据管理制度,明确学籍数据管理职责,确保学籍信息准确、完整、一致。
2、完善学籍信息核查机制:定期开展学籍数据核查,及时发现并纠正错误信息,确保学籍数据质量。
3、优化学籍信息录入流程:加强学籍信息录入培训,提高工作人员录入准确率,降低错误率。
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4、加强部门协作:加强与教务、人事、财务等部门的沟通协作,确保学籍信息共享与一致性。
5、提高学籍数据治理意识:加强学籍数据治理宣传教育,提高全体师生对学籍数据治理重要性的认识。
本次学籍数据治理核查工作取得了显著成效,但仍存在一些问题需要改进,今后,我校将继续加强学籍数据治理,确保学籍信息质量,为教育教学、科研工作提供有力保障。
1、学校领导高度重视学籍数据治理工作,将其纳入学校重点工作。
2、加大投入,提高学籍数据治理硬件设施水平。
3、加强学籍数据治理队伍建设,提高工作人员业务能力。
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4、定期开展学籍数据治理培训,提高全体师生对学籍数据治理的认识。
5、建立学籍数据治理长效机制,确保学籍信息质量。
通过本次学籍数据治理核查,我校学籍数据治理水平得到了进一步提升,今后,我们将继续努力,不断完善学籍数据治理工作,为学校发展提供有力支持。
标签: #学籍数据治理核查报告
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