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目的
为规范企业合规性评价工作,确保企业经营活动符合国家法律法规、行业规范和公司制度,降低合规风险,提高企业整体合规水平,特制定本程序文件。
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适用范围
本程序文件适用于企业内部所有涉及合规性评价的各项工作,包括但不限于业务运营、市场营销、财务管理、人力资源、研发生产、采购供应等领域。
职责
1、法务部门:负责制定合规性评价标准,组织开展合规性评价工作,对评价结果进行审核,提出整改建议,并跟踪整改落实情况。
2、各部门负责人:负责本部门合规性评价工作的组织实施,确保本部门业务活动符合法律法规、行业规范和公司制度。
3、员工:遵守国家法律法规、行业规范和公司制度,主动参与合规性评价工作,及时报告违规行为。
合规性评价标准
1、国家法律法规:企业经营活动必须符合国家法律法规,不得违反国家政策。
2、行业规范:企业经营活动必须符合行业规范,不得损害行业利益。
3、公司制度:企业经营活动必须遵守公司制度,不得损害公司利益。
4、道德规范:企业经营活动必须遵循道德规范,树立良好的企业形象。
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合规性评价程序
1、预评价:各部门在开展业务活动前,应进行预评价,确保业务活动符合合规性要求。
2、评价实施:法务部门根据合规性评价标准,对各部门的业务活动进行评价,包括但不限于查阅相关文件、访谈相关人员、现场检查等。
3、评价报告:评价结束后,法务部门应撰写合规性评价报告,包括评价内容、评价结果、整改建议等。
4、整改落实:各部门根据评价报告中的整改建议,制定整改措施,落实整改工作。
5、评价跟踪:法务部门对整改落实情况进行跟踪,确保整改措施得到有效执行。
合规性评价结果应用
1、合规性评价结果作为企业内部绩效考核、奖惩的重要依据。
2、对合规性评价结果较差的部门或个人,依法依规进行处理。
3、对合规性评价结果优秀的部门或个人,给予表彰和奖励。
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附则
1、本程序文件由法务部门负责解释。
2、本程序文件自发布之日起施行。
合规性评价工作要求
1、各部门应高度重视合规性评价工作,将其纳入日常工作。
2、各部门应加强合规性教育,提高员工合规意识。
3、各部门应定期开展合规性自查,发现问题及时整改。
4、法务部门应加强合规性评价工作的监督,确保评价工作的公正、公平、公开。
通过本程序文件的实施,企业可以建立完善的合规性评价体系,有效降低合规风险,提高企业整体合规水平,为企业持续健康发展提供有力保障。
标签: #合规性评价控制程序文件
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