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档案管理保密制度管理办法有哪些,企业档案管理保密制度及管理办法实施细则

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本文目录导读:

  1. 档案保密范围
  2. 档案保密措施
  3. 档案保密责任
  4. 档案保密教育
  5. 档案保密监督检查
  6. 附则

为加强企业档案管理工作,确保档案资料的安全、完整、准确和保密,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本《企业档案管理保密制度及管理办法实施细则》。

档案保密范围

1、企业内部涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密的档案资料。

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2、企业内部涉及企业发展战略、经营决策、财务状况、人力资源等敏感信息的档案资料。

3、企业内部涉及客户信息、合作伙伴信息、竞争对手信息等商业秘密的档案资料。

4、企业内部涉及员工个人隐私、社会保障等敏感信息的档案资料。

5、企业内部涉及企业秘密的其他档案资料。

档案保密措施

1、严格档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节的管理,确保档案资料的安全。

2、对涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密的档案资料,实行严格保密,未经批准不得对外提供或泄露。

3、对涉及企业发展战略、经营决策、财务状况、人力资源等敏感信息的档案资料,实行分级管理,明确保密责任人。

4、对涉及客户信息、合作伙伴信息、竞争对手信息等商业秘密的档案资料,加强保密教育,提高员工保密意识。

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5、对涉及员工个人隐私、社会保障等敏感信息的档案资料,加强保密管理,确保员工权益。

档案保密责任

1、企业档案管理部门负责档案保密工作的组织实施和监督检查。

2、企业各部门负责人对本部门档案保密工作负总责,确保本部门档案资料的安全。

3、企业员工应自觉遵守档案保密制度,不得泄露、复制、传播档案资料。

档案保密教育

1、定期开展档案保密教育培训,提高员工保密意识和技能。

2、加强档案保密宣传,营造良好的保密氛围。

3、针对新入职员工,开展档案保密教育,确保其了解和掌握档案保密制度。

档案保密监督检查

1、企业档案管理部门定期对各部门档案保密工作进行监督检查。

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2、对违反档案保密制度的行为,依法依规进行处理。

3、对保密工作成绩显著的单位和个人,给予表彰和奖励。

附则

1、本细则自发布之日起施行。

2、本细则由企业档案管理部门负责解释。

3、本细则如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

本细则旨在加强企业档案管理保密工作,确保企业档案资料的安全、完整、准确和保密,企业各部门及员工应认真遵守本细则,共同维护企业档案资料的安全。

标签: #档案管理保密制度管理办法

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