本文目录导读:
您好!为了保障我司提供的服务质量,提高客户满意度,现将我司针对各类服务响应时间的承诺如下,敬请查阅。
1、服务响应时间承诺
我司承诺,针对客户提出的各类服务请求,将严格按照以下响应时间进行处理:
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(1)一般性咨询:自客户提出咨询之日起,我司将在24小时内给予回复。
(2)故障报修:自客户提交故障报修信息之日起,我司将在2小时内安排专业技术人员进行初步诊断,并在确认故障原因后,及时告知客户维修方案及预计完成时间。
(3)产品售后:自客户提交产品售后申请之日起,我司将在24小时内进行审核,并尽快安排专业技术人员上门服务。
(4)订单处理:自客户下单之日起,我司将在1个工作日内完成订单审核,并告知客户订单状态。
(5)投诉处理:自客户提交投诉之日起,我司将在24小时内进行核实,并在3个工作日内给出处理结果。
2、服务响应时间保障措施
为确保上述承诺的落实,我司将采取以下保障措施:
(1)设立专门的客户服务团队,负责接收和处理客户各类服务请求。
(2)建立服务响应时间监控体系,定期对服务响应时间进行统计分析,发现问题及时整改。
(3)对服务人员进行专业培训,提高服务技能和效率。
(4)优化服务流程,减少不必要的环节,提高服务响应速度。
(5)引入先进的信息化管理系统,提高服务响应的自动化程度。
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承诺函附件
为便于客户了解我司服务响应时间承诺,现将以下附件予以提供:
1、服务响应时间承诺明细表
2、服务响应时间监控报告
3、服务人员培训计划
4、服务流程优化方案
承诺函生效及终止
1、本承诺函自签署之日起生效,有效期至____年____月____日止。
2、在承诺函有效期内,如我司因不可抗力等原因导致服务响应时间延误,将及时通知客户,并采取补救措施。
3、如客户对我司的服务响应时间有异议,可向客户服务团队提出投诉,我司将予以高度重视,并在规定时间内给予回复。
承诺函签署
本承诺函一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(服务提供方):____________________
乙方(客户):____________________
签署日期:____________________
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附件:
1、服务响应时间承诺明细表
2、服务响应时间监控报告
3、服务人员培训计划
4、服务流程优化方案
敬请客户予以监督,我司将全力以赴为您提供优质、高效的服务,感谢您的支持与信任!
此致
敬礼!
甲方(服务提供方):____________________
乙方(客户):____________________
签署日期:____________________
标签: #服务响应时间承诺函怎么写
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