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为提高我司服务质量,确保客户在遇到问题时能够得到及时、有效的响应,现特制定本服务响应时间承诺书,我司郑重承诺,以下服务响应时间将严格遵守,力求为客户提供一流的服务体验。
服务响应时间承诺
1、工作日9:00-18:00内,客户通过电话、在线客服、邮件等方式提出的服务请求,我司将在30分钟内给予首次响应。
2、工作日9:00-18:00内,客户通过电话、在线客服、邮件等方式提出的服务请求,我司将在2小时内提供初步解决方案或安排专业技术人员进行处理。
3、非工作日及法定节假日,我司将提供紧急服务响应,确保在接到客户紧急服务请求后1小时内给予首次响应。
4、对于需要现场服务的情况,我司将在接到客户服务请求后24小时内安排专业技术人员上门服务。
5、对于需要远程协助的情况,我司将在接到客户服务请求后30分钟内提供远程协助。
6、对于需要定制化解决方案的情况,我司将在接到客户需求后3个工作日内提供初步方案,并在后续沟通中确保在客户满意的前提下尽快完成定制化服务。
服务响应流程
1、客户提出服务请求:客户通过电话、在线客服、邮件等方式提出服务请求,确保提供完整的服务请求信息。
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2、首次响应:我司客服人员在接到客户服务请求后,将在30分钟内给予首次响应,告知客户当前问题所处的处理阶段。
3、初步解决方案:在首次响应后,我司将根据客户的具体需求,提供初步解决方案或安排专业技术人员进行处理。
4、进度跟踪:我司将定期向客户反馈服务处理进度,确保客户对服务过程有清晰的了解。
5、服务完成:在服务完成后,我司将进行服务满意度调查,收集客户反馈意见,持续优化服务质量。
违约责任
1、如我司未能按照本承诺书规定的服务响应时间进行处理,将视情况对客户进行赔偿,包括但不限于免费延长服务期限、减免服务费用等。
2、如因我司工作人员原因导致服务响应时间延误,我司将承担相应的责任,并向客户致以诚挚的歉意。
3、如客户因服务响应时间延误造成损失,我司将根据损失情况提供相应的赔偿。
其他事项
1、本承诺书自签订之日起生效,有效期为一年。
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2、本承诺书未尽事宜,双方可另行协商解决。
3、本承诺书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
敬请广大客户予以监督,我司将全力以赴,为您提供优质、高效的服务。
承诺单位:(盖章)
日期:____年____月____日
标签: #服务响应时间承诺书范本
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