本文目录导读:
尊敬的招标方
本承诺书由(服务提供方名称)于(承诺日期)向(招标方名称)就本次招标项目中的服务响应时间作出如下承诺,以确保项目顺利进行,提高工作效率,降低双方成本。
服务响应时间承诺
1、响应时间标准
(1)紧急响应:自接到客户紧急需求通知起,服务提供方将在(30分钟内)内予以响应,并尽快安排专业技术人员进行处理。
(2)常规响应:自接到客户常规需求通知起,服务提供方将在(2小时内)内予以响应,并尽快安排相关人员予以处理。
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(3)非工作时间响应:服务提供方将确保在非工作时间(如周末、节假日)内,设立值班人员,接到客户需求后,在(4小时内)内予以响应。
2、响应流程
(1)接到客户需求后,服务提供方将第一时间通过电话、邮件或现场沟通等方式进行确认,确保需求信息的准确性。
(2)根据客户需求,服务提供方将安排具备相应资质和经验的技术人员或团队进行响应和处理。
(3)服务提供方将定期对服务响应时间进行统计分析,对响应时间超过承诺标准的,将采取有效措施进行改进,确保后续服务响应时间的稳定性。
保障措施
1、人员配备
服务提供方将根据项目需求,配备充足的技术人员和专业团队,确保在服务响应时间内完成客户需求。
2、培训与考核
服务提供方将对技术人员进行定期培训,提高其业务水平和响应能力,将建立完善的考核机制,确保技术人员的服务质量。
3、技术支持
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服务提供方将投入必要的资金和资源,购买先进的设备和软件,提高服务响应速度。
4、优化流程
服务提供方将不断优化服务流程,简化操作步骤,提高服务效率。
违约责任
1、若服务提供方未能在承诺的服务响应时间内完成客户需求,将按照以下标准进行赔偿:
(1)对于超过承诺时间的1小时内,赔偿客户(0.5%)的违约金;
(2)对于超过承诺时间的1小时至2小时,赔偿客户(1%)的违约金;
(3)对于超过承诺时间的2小时至4小时,赔偿客户(1.5%)的违约金;
(4)对于超过承诺时间的4小时及以上,赔偿客户(2%)的违约金。
2、若服务提供方在非工作时间未能按照承诺的响应时间完成客户需求,将按照上述标准加倍赔偿。
其他约定
1、本承诺书自双方签字盖章之日起生效,有效期为(1年)。
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2、本承诺书未尽事宜,双方可另行协商解决。
3、本承诺书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
服务提供方:(盖章)
负责人:(签字)
日期:____年____月____日
招标方:(盖章)
负责人:(签字)
日期:____年____月____日
标签: #招标文件服务响应时间承诺
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