本文目录导读:
为提升我司服务质量,确保客户享受到高效、便捷的服务体验,特制定本服务响应时间承诺书,以下是我司对客户服务响应时间的具体承诺:
承诺范围
本承诺书适用于我司所有面向客户的正式服务渠道,包括但不限于电话、邮件、在线客服、社交媒体等。
响应时间承诺
1、电话服务
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我司承诺在客户拨打服务电话后,将在5秒内接通,确保客户能够及时得到帮助。
2、邮件服务
我司承诺在收到客户邮件后,将在24小时内进行回复,对于复杂问题或特殊情况,将在72小时内给出解决方案。
3、在线客服
我司承诺在线客服人员将在30秒内响应客户咨询,确保客户问题得到及时解答。
4、社交媒体服务
我司承诺在收到客户在社交媒体上的咨询或投诉后,将在1小时内进行回复,并确保在24小时内给出解决方案。
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5、紧急情况响应
对于紧急情况,我司承诺在接到客户通知后,将在10分钟内进行响应,确保问题得到及时解决。
服务质量保障
1、我司将定期对服务人员进行培训,提高其业务能力和服务水平,确保客户得到专业、高效的服务。
2、我司将建立健全服务评价体系,对客户服务进行持续跟踪和改进,确保服务质量不断提升。
3、我司将设立客户投诉渠道,鼓励客户反馈问题,并对客户投诉进行及时处理和回复,保障客户权益。
免责条款
1、由于不可抗力因素(如自然灾害、网络故障等)导致的服务中断,我司不承担任何责任。
2、对于客户自身原因导致的服务中断(如电话号码错误、网络连接不稳定等),我司不承担任何责任。
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3、对于客户在使用服务过程中违反相关法律法规,我司有权终止服务,并保留追究法律责任的权利。
声明
本承诺书自发布之日起生效,我司将严格按照承诺执行,切实保障客户权益,如有变更,我司将及时通知客户。
感谢您对我司的信任与支持,我司将竭诚为您提供服务,共创美好未来!
特此承诺!
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【日期】
标签: #服务响应时间承诺函
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