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在当今信息化时代,电子表格软件Excel已成为广大用户进行数据处理、财务统计、项目管理等工作的重要工具,在Excel中,快捷键的使用能够极大地提高工作效率,使工作更加便捷,您是否知道在Excel中保存文件的快捷键是哪个呢?就让我们一起来揭开这个谜底。
我们要明确一点,Excel中的保存文件快捷键并非只有一个,而是有两个,它们分别是Ctrl+S和Ctrl+Shift+S,下面,我们就分别来介绍一下这两个快捷键的特点和使用方法。
Ctrl+S快捷键
Ctrl+S是我们在Excel中最为常见的保存文件快捷键,按下这个快捷键后,当前工作簿将会被立即保存,而不会弹出任何保存提示框,这个快捷键的好处在于,它能够让我们在保存文件时更加迅速,节省了宝贵的时间。
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以下是Ctrl+S快捷键的使用方法:
1、打开Excel工作簿,进行相关操作。
2、按下Ctrl+S键,即可将当前工作簿保存。
需要注意的是,Ctrl+S快捷键仅适用于已打开的工作簿,如果您正在创建一个新的工作簿,那么按下Ctrl+S键将会弹出“另存为”对话框,让您选择保存位置和文件名。
Ctrl+Shift+S快捷键
Ctrl+Shift+S快捷键在Excel中同样被广泛应用于保存文件,与Ctrl+S相比,Ctrl+Shift+S在保存文件时具有以下特点:
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1、保存文件时不会关闭当前工作簿,方便您在保存后继续进行其他操作。
2、保存文件时,会自动创建一个备份文件,以防止数据丢失。
以下是Ctrl+Shift+S快捷键的使用方法:
1、打开Excel工作簿,进行相关操作。
2、按下Ctrl+Shift+S键,系统会自动弹出“另存为”对话框。
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3、在对话框中选择保存位置、文件名和文件格式。
4、点击“保存”按钮,即可将当前工作簿保存为一个新的文件。
5、保存完成后,您会发现原工作簿并未关闭,同时生成了一个备份文件。
通过本文的介绍,相信大家对Excel中的保存文件快捷键有了更加深入的了解,在实际工作中,熟练掌握这两个快捷键,能够帮助我们更加高效地完成工作,除了这两个快捷键,Excel中还存在着许多其他实用的快捷键,我们将在后续的文章中进行一一介绍,希望这些内容能够对您的学习和工作有所帮助。
标签: #在excel保存文件的快捷键是哪个
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