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在Excel 2016中，保存文件的快捷键是【Ctrl+S】，这个看似简单的快捷键，却蕴含着提高工作效率的巨大潜力，就让我们一起来深入了解这个快捷键的妙用，并学会如何在实际操作中充分利用它。
【Ctrl+S】快捷键的作用
1、快速保存文件：在Excel 2016中，按下【Ctrl+S】键可以立即将当前编辑的文件保存到电脑中，这对于防止意外断电、系统崩溃等原因导致的数据丢失具有重要意义。
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2、自动保存：通过设置自动保存功能，可以定期自动保存文件，避免因忘记保存而丢失重要数据，在Excel 2016中，设置自动保存的快捷键也是【Ctrl+S】。
3、快速切换保存模式：在Excel 2016中，按下【Ctrl+S】键，可以快速切换到保存模式，用户可以修改文件名、保存路径等设置，实现更灵活的文件管理。
如何设置自动保存功能
1、打开Excel 2016，点击“文件”菜单，选择“选项”。
2、在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项卡。
3、在“保存工作簿”区域，勾选“保存自动恢复信息间隔”复选框。
4、在“分钟”下拉列表中，选择自动保存的时间间隔（如5分钟、10分钟等）。
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5、点击“确定”按钮，完成自动保存设置。
三、如何使用【Ctrl+S】快捷键切换保存模式
1、打开Excel 2016，编辑文件。
2、按下【Ctrl+S】键，进入保存模式。
3、在弹出的“另存为”对话框中，修改文件名、保存路径等设置。
4、点击“保存”按钮，完成文件保存。
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其他与保存相关的快捷键
1、【Ctrl+Shift+S】：另存为，可以将当前文件以新文件名或新路径保存。
2、【Ctrl+P】：打印，可以将文件打印出来。
3、【Ctrl+O】：打开，可以打开电脑中的其他Excel文件。
【Ctrl+S】这个简单的快捷键，在Excel 2016中扮演着至关重要的角色，熟练掌握并运用这个快捷键，可以大大提高我们的工作效率，减少因文件保存不当而造成的数据丢失，希望本文能帮助大家更好地了解和运用这个快捷键，让我们的办公生活更加便捷。
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