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在当今信息时代,高效便捷的办公方式成为提高工作效率的关键,文件保存快捷键作为办公软件中不可或缺的功能,可以帮助我们快速完成文件保存操作,而通过鼠标设置文件保存快捷键,更是让这一功能更加实用,本文将详细介绍如何通过鼠标设置文件保存快捷键,帮助您提高办公效率。
了解文件保存快捷键
文件保存快捷键是指在办公软件中,通过按下特定的键或键组合,快速完成文件保存操作的功能,常见的文件保存快捷键有Ctrl+S、Ctrl+Shift+S等,掌握并熟练运用这些快捷键,可以大大提高办公效率。
通过鼠标设置文件保存快捷键
1、以Microsoft Office Word为例,介绍如何通过鼠标设置文件保存快捷键。
(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“选项”。
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(2)在弹出的“Word选项”对话框中,选择“自定义功能区”。
(3)在“自定义功能区”中,找到“快捷键”选项卡。
(4)在“请选择类别”下拉菜单中,选择“文件”。
(5)在“请选择命令”下拉菜单中,选择“保存”。
(6)在“按新快捷键”框中,按下您想要设置的快捷键(如Ctrl+S)。
(7)点击“分配”按钮,确认设置。
(8)点击“确定”按钮,完成设置。
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2、以WPS Office为例,介绍如何通过鼠标设置文件保存快捷键。
(1)打开WPS文档,点击“工具”菜单,选择“选项”。
(2)在弹出的“WPS选项”对话框中,选择“自定义快捷键”。
(3)在“自定义快捷键”中,找到“文件”类别。
(4)在“请选择命令”下拉菜单中,选择“保存”。
(5)在“请按新快捷键”框中,按下您想要设置的快捷键(如Ctrl+S)。
(6)点击“分配”按钮,确认设置。
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(7)点击“确定”按钮,完成设置。
注意事项
1、在设置文件保存快捷键时,请确保该快捷键在当前软件中未被占用。
2、设置完成后,建议多试几次,确保快捷键能够正常使用。
3、如果需要修改或删除快捷键,请按照上述步骤进行操作。
通过鼠标设置文件保存快捷键,可以帮助我们快速完成文件保存操作,提高办公效率,掌握并熟练运用这一技巧,让办公变得更加轻松愉快,希望本文能对您有所帮助。
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