本文目录导读：
总则
为规范档案馆数据库的管理，确保档案信息安全、完整和高效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆工作实际，特制定本管理办法。
适用范围
本管理办法适用于各级各类档案馆所管理的各类数据库，包括但不限于电子档案数据库、图片数据库、音视频数据库、网站数据库等。
数据库分类
档案馆数据库分为以下类别：
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1、公共服务数据库：为公众提供查询、检索、浏览等服务的数据库。
2、内部管理数据库：为档案馆内部管理、业务处理、决策支持等服务的数据库。
3、特藏数据库：包含珍贵、稀有、特殊档案的数据库。
数据库建设与管理
1、数据库建设
（1）档案馆应根据档案资源特点，合理规划数据库结构，确保数据库的科学性、系统性和完整性。
（2）数据库建设应遵循国家标准、行业标准和技术规范，采用先进的技术手段，确保数据的安全、可靠和稳定。
（3）档案馆应加强数据库资源整合，避免重复建设和资源浪费。
2、数据库管理
（1）档案馆应建立健全数据库管理制度，明确数据库管理员职责，确保数据库安全运行。
（2）数据库管理员应定期对数据库进行检查、维护和更新，确保数据准确、完整和可用。
（3）档案馆应定期对数据库进行备份，确保数据安全。
数据库安全与保密
1、数据库安全
（1）档案馆应采用物理、技术和管理等多重手段，确保数据库安全。
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（2）档案馆应加强网络安全防护，防止网络攻击、病毒入侵等安全风险。
（3）档案馆应定期对数据库进行安全评估，及时发现和消除安全隐患。
2、数据库保密
（1）档案馆应严格执行国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案信息进行严格保密。
（2）档案馆应建立健全保密制度，明确保密责任，确保档案信息安全。
（3）档案馆应加强对数据库访问权限的管理，严格控制数据库访问人员，防止泄密事件发生。
数据库利用与共享
1、数据库利用
（1）档案馆应积极提供数据库查询、检索、浏览等服务，方便公众利用。
（2）档案馆应加强与相关部门、单位的合作，共同开发数据库应用系统，提高档案资源利用率。
（3）档案馆应定期对数据库利用情况进行统计分析，为数据库优化和改进提供依据。
2、数据库共享
（1）档案馆应积极参与国家、地方和行业档案信息资源共享工程，实现档案资源的互联互通。
（2）档案馆应按照国家相关规定，与其他档案馆、研究机构等开展档案信息资源共享。
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（3）档案馆应加强对共享数据的审核和管理，确保共享数据的安全、准确和可靠。
监督检查与责任追究
1、监督检查
（1）档案馆应定期对数据库建设、管理、安全、保密等工作进行检查，确保各项制度落实到位。
（2）上级档案行政管理部门应加强对档案馆数据库工作的监督和指导。
2、责任追究
（1）档案馆工作人员违反本管理办法，造成档案信息泄露、丢失等后果的，依法承担相应责任。
（2）档案馆因管理不善，导致档案信息安全事故的，依法承担相应责任。
附则
1、本管理办法自发布之日起施行。
2、本管理办法由档案馆负责解释。
3、本管理办法如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
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