《Word 文件保存后如何发送出来》
在日常工作和学习中，我们经常会使用 Word 来撰写文档，当我们完成文档的编辑并保存后，接下来就需要将其发送给其他人查看或共享，Word 文件保存了之后究竟该如何发出来呢？下面我们就来详细探讨一下各种发送方式。
一、通过电子邮件发送
这是最常见和便捷的方式之一。
1、打开已保存的 Word 文件。
2、点击“文件”选项卡。
3、在左侧导航栏中选择“共享”。
4、点击“电子邮件”按钮。
5、如果系统中已安装了默认的邮件客户端（如 Outlook），则会直接打开新邮件窗口，并将 Word 文件作为附件添加进去。
6、在收件人地址栏中填写接收者的邮箱地址。
7、可以根据需要在主题栏中添加相关信息。
8、撰写邮件正文，说明文档的主要内容或目的。
9、点击“发送”按钮即可将 Word 文件发送出去。
通过电子邮件发送的优点是方便快捷，能够直接将文件发送到对方的邮箱中，对方可以在方便的时候进行查看和下载，缺点是如果接收者的邮箱空间有限，可能会导致邮件无法发送成功，或者接收者需要花费时间下载附件。
二、通过即时通讯工具发送
各种即时通讯工具如微信、QQ 等已经成为我们日常沟通的重要工具。
1、打开已保存的 Word 文件。
2、点击“文件”选项卡。
3、在左侧导航栏中选择“共享”。
4、点击相应的即时通讯工具图标（如微信、QQ 等）。
5、如果是微信，可能会弹出分享窗口，选择要发送的对象或群组。
6、如果是 QQ，可能会直接将文件发送到与对方的聊天窗口中。
7、对方可以在聊天窗口中直接点击附件进行下载和查看。
通过即时通讯工具发送的优点是实时性强，能够快速地将文件发送给对方，并且可以在聊天窗口中进行实时沟通，缺点是如果文件较大，可能会导致发送时间较长，甚至可能会出现发送失败的情况。
三、通过云存储服务发送
云存储服务如百度网盘、腾讯微云等可以帮助我们方便地存储和共享文件。
1、打开已保存的 Word 文件。
2、点击“文件”选项卡。
3、在左侧导航栏中选择“共享”。
4、点击“云存储”按钮。
5、选择要使用的云存储服务（如百度网盘、腾讯微云等）。
6、如果是第一次使用该云存储服务，可能需要进行登录和授权。
7、选择要上传的文件夹或文件，点击“上传”按钮。
8、上传完成后，对方可以通过分享链接或邀请码等方式获取文件。
通过云存储服务发送的优点是安全性高，文件可以存储在云端，不用担心丢失或损坏，缺点是需要有网络连接才能进行文件的上传和下载，并且可能会存在一定的网络延迟。
四、通过移动存储设备发送
移动存储设备如 U 盘、移动硬盘等也是一种常见的文件传输方式。
1、将已保存的 Word 文件复制到 U 盘或移动硬盘中。
2、将 U 盘或移动硬盘连接到接收者的电脑上。
3、接收者可以在电脑上找到 U 盘或移动硬盘中的 Word 文件，并进行打开和查看。
通过移动存储设备发送的优点是不需要网络连接，传输速度快，缺点是需要携带移动存储设备，并且如果移动存储设备丢失或损坏，可能会导致文件丢失。
五、通过打印并传真发送
虽然这种方式相对较为传统，但在某些情况下仍然适用。
1、将已保存的 Word 文件连接到打印机上。
2、选择打印设置，如打印份数、纸张大小等。
3、点击“打印”按钮，将文件打印出来。
4、将打印出来的文件通过传真机发送给接收者。
通过打印并传真发送的优点是适用于无法通过电子方式接收文件的情况，缺点是传输速度慢，成本较高，并且需要双方都具备传真设备。
Word 文件保存了之后可以通过多种方式进行发送，我们可以根据实际情况选择合适的发送方式，在发送文件之前，我们需要考虑文件的大小、接收者的需求、网络环境等因素，以确保文件能够快速、准确地发送到对方手中，我们也需要注意保护文件的安全性，避免文件被未经授权的人员访问或修改。
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