本文目录导读：
《Word 文件保存后如何发送的详细指南》
在日常工作和学习中，我们经常会使用 Word 软件来创建和编辑各种文档，当我们完成文档的编辑并保存后，如何将其发送出去以与他人分享或进行进一步的处理就成为了一个重要的问题，本文将详细介绍几种常见的将 Word 文件保存后发送出来的方法，帮助你轻松解决这一问题。
通过电子邮件发送
电子邮件是最常见的文件传输方式之一，以下是通过电子邮件发送 Word 文件的步骤：
1、打开包含要发送的 Word 文件的文件夹。
2、找到并选中要发送的 Word 文件。
3、右键单击选中的文件，在弹出的菜单中选择“发送到”。
4、在“发送到”子菜单中，选择“邮件收件人”。
5、如果你的电脑上已经安装了默认的电子邮件客户端（如 Outlook、Foxmail 等），则会自动打开一个新的电子邮件窗口，并将选中的 Word 文件作为附件添加到邮件中。
6、在“收件人”字段中输入收件人的电子邮件地址。
7、在“主题”字段中输入邮件的主题。
8、在邮件正文中可以添加对文件内容的简要说明或其他相关信息。
9、检查邮件的内容和附件是否正确无误。
10、点击“发送”按钮，将邮件发送出去。
通过电子邮件发送 Word 文件非常方便快捷，而且可以同时发送给多个收件人，需要注意的是，电子邮件的附件大小是有限制的，一般不能超过 20MB 左右，如果你的 Word 文件较大，可能需要考虑使用其他的文件传输方式。
通过即时通讯工具发送
即时通讯工具如微信、QQ 等也是常用的文件传输方式之一，以下是通过即时通讯工具发送 Word 文件的步骤：
1、打开即时通讯工具，并登录到你的账号。
2、在即时通讯工具的界面中，找到与收件人进行聊天的窗口。
3、点击聊天窗口中的“文件”按钮或“发送文件”按钮。
4、在弹出的文件选择窗口中，找到并选中要发送的 Word 文件。
5、点击“打开”或“确定”按钮，将 Word 文件发送给收件人。
通过即时通讯工具发送 Word 文件非常方便，可以实时传输文件，而且可以与收件人进行实时的沟通和交流，需要注意的是，即时通讯工具的文件传输功能可能会受到网络环境的影响，传输速度可能会较慢。
通过云存储服务发送
云存储服务如百度网盘、腾讯微云等可以将文件存储在云端，并通过网络进行传输，以下是通过云存储服务发送 Word 文件的步骤：
1、打开云存储服务的官方网站，并登录到你的账号。
2、在云存储服务的界面中，找到“上传”或“添加文件”按钮。
3、在弹出的文件选择窗口中，找到并选中要发送的 Word 文件。
4、点击“打开”或“确定”按钮，将 Word 文件上传到云存储服务中。
5、找到上传的 Word 文件，并复制该文件的分享链接。
6、将分享链接发送给收件人。
7、收件人可以通过点击分享链接来下载 Word 文件。
通过云存储服务发送 Word 文件非常方便，可以随时随地进行文件的传输和共享，而且可以设置文件的访问权限，保护文件的安全，需要注意的是，云存储服务需要消耗一定的网络流量和存储空间，如果你的网络流量或存储空间有限，可能需要谨慎使用。
通过移动存储设备发送
移动存储设备如 U 盘、移动硬盘等可以将文件存储在本地，并通过物理接口进行传输，以下是通过移动存储设备发送 Word 文件的步骤：
1、将 U 盘或移动硬盘插入到电脑的 USB 接口中。
2、打开包含要发送的 Word 文件的文件夹。
3、找到并选中要发送的 Word 文件。
4、右键单击选中的文件，在弹出的菜单中选择“复制”。
5、打开 U 盘或移动硬盘的根目录。
6、右键单击空白处，在弹出的菜单中选择“粘贴”。
7、等待文件复制完成。
8、拔出 U 盘或移动硬盘。
9、将 U 盘或移动硬盘交给收件人。
10、收件人可以将 U 盘或移动硬盘插入到自己的电脑中，读取其中的 Word 文件。
通过移动存储设备发送 Word 文件非常方便，可以直接将文件传输到收件人的电脑中，而且不需要依赖网络，需要注意的是，移动存储设备可能会丢失或损坏，因此需要妥善保管。
将 Word 文件保存后发送出来的方法有很多种，你可以根据自己的实际情况选择合适的方法，在发送文件之前，建议你检查文件的内容和格式是否正确无误，以确保收件人能够正常阅读和使用该文件，为了保护文件的安全，建议你设置文件的访问权限或使用加密技术，希望本文能够对你有所帮助。
评论列表