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总则
为加强企业移动存储设备的管理,确保数据安全,提高工作效率,特制定本规范,本规范适用于企业内部所有移动存储设备的使用和管理。
定义
1、移动存储设备:指便携式存储设备,包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。
2、数据:指企业内部所有电子文档、资料、图像、音频、视频等。
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管理职责
1、企业信息管理部门负责制定、修订和发布本规范,并监督实施。
2、企业各部门负责人负责本部门移动存储设备的使用和管理,确保数据安全。
3、企业员工应遵守本规范,正确使用移动存储设备。
设备使用规范
1、采购与领用
(1)移动存储设备应按照企业规定进行采购,不得擅自购买。
(2)新采购的移动存储设备需经过信息管理部门验收合格后方可使用。
(3)员工需填写《移动存储设备领用申请表》,经部门负责人审批后,方可领用。
2、使用与保管
(1)员工应妥善保管移动存储设备,防止丢失、损坏。
(2)不得将移动存储设备借给他人使用。
(3)不得将移动存储设备用于非法用途。
(4)使用移动存储设备传输数据时,应确保数据的安全性。
3、数据备份与恢复
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(1)企业应定期对移动存储设备中的数据进行备份,确保数据安全。
(2)数据备份应存放在安全的地方,防止丢失、损坏。
(3)当数据丢失、损坏时,应尽快恢复,确保工作正常进行。
4、清理与报废
(1)移动存储设备使用完毕后,应清理设备中的数据。
(2)清理数据时,应确保数据被彻底删除,防止数据泄露。
(3)设备报废时,应将设备中的数据全部删除,防止数据泄露。
数据安全规范
1、数据分类
(1)企业数据分为绝密、机密、秘密三级。
(2)绝密级数据:涉及国家秘密、企业核心商业秘密等。
(3)机密级数据:涉及企业重要商业秘密、技术秘密等。
(4)秘密级数据:涉及企业一般商业秘密、技术秘密等。
2、数据安全措施
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(1)绝密级数据:使用加密存储设备,确保数据安全。
(2)机密级数据:采用安全传输方式,确保数据安全。
(3)秘密级数据:在内部网络传输,确保数据安全。
3、数据安全培训
企业应定期对员工进行数据安全培训,提高员工数据安全意识。
监督与检查
1、企业信息管理部门定期对移动存储设备的使用和管理情况进行检查。
2、检查内容包括:设备领用、使用、保管、数据备份、数据安全等方面。
3、对违反本规范的行为,将进行严肃处理。
附则
1、本规范自发布之日起实施。
2、本规范由企业信息管理部门负责解释。
3、本规范如有未尽事宜,由企业信息管理部门根据实际情况予以补充。
标签: #移动存储设备管理制度
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