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移动存储设备管理制度规范,企业移动存储设备使用与管理规范

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本文目录导读:

  1. 总则
  2. 定义
  3. 管理职责
  4. 设备使用规范
  5. 数据安全规范
  6. 监督与检查
  7. 附则

总则

为加强企业移动存储设备的管理,确保数据安全,提高工作效率,特制定本规范,本规范适用于企业内部所有移动存储设备的使用和管理。

定义

1、移动存储设备:指便携式存储设备,包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。

2、数据:指企业内部所有电子文档、资料、图像、音频、视频等。

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管理职责

1、企业信息管理部门负责制定、修订和发布本规范,并监督实施。

2、企业各部门负责人负责本部门移动存储设备的使用和管理,确保数据安全。

3、企业员工应遵守本规范,正确使用移动存储设备。

设备使用规范

1、采购与领用

(1)移动存储设备应按照企业规定进行采购,不得擅自购买。

(2)新采购的移动存储设备需经过信息管理部门验收合格后方可使用。

(3)员工需填写《移动存储设备领用申请表》,经部门负责人审批后,方可领用。

2、使用与保管

(1)员工应妥善保管移动存储设备,防止丢失、损坏。

(2)不得将移动存储设备借给他人使用。

(3)不得将移动存储设备用于非法用途。

(4)使用移动存储设备传输数据时,应确保数据的安全性。

3、数据备份与恢复

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(1)企业应定期对移动存储设备中的数据进行备份,确保数据安全。

(2)数据备份应存放在安全的地方,防止丢失、损坏。

(3)当数据丢失、损坏时,应尽快恢复,确保工作正常进行。

4、清理与报废

(1)移动存储设备使用完毕后,应清理设备中的数据。

(2)清理数据时,应确保数据被彻底删除,防止数据泄露。

(3)设备报废时,应将设备中的数据全部删除,防止数据泄露。

数据安全规范

1、数据分类

(1)企业数据分为绝密、机密、秘密三级。

(2)绝密级数据:涉及国家秘密、企业核心商业秘密等。

(3)机密级数据:涉及企业重要商业秘密、技术秘密等。

(4)秘密级数据:涉及企业一般商业秘密、技术秘密等。

2、数据安全措施

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(1)绝密级数据:使用加密存储设备,确保数据安全。

(2)机密级数据:采用安全传输方式,确保数据安全。

(3)秘密级数据:在内部网络传输,确保数据安全。

3、数据安全培训

企业应定期对员工进行数据安全培训,提高员工数据安全意识。

监督与检查

1、企业信息管理部门定期对移动存储设备的使用和管理情况进行检查。

2、检查内容包括:设备领用、使用、保管、数据备份、数据安全等方面。

3、对违反本规范的行为,将进行严肃处理。

附则

1、本规范自发布之日起实施。

2、本规范由企业信息管理部门负责解释。

3、本规范如有未尽事宜,由企业信息管理部门根据实际情况予以补充。

标签: #移动存储设备管理制度

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