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为规范企业数据保存工作，确保数据安全、完整、可靠，根据《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本规定，本规定适用于企业内部所有数据，包括但不限于电子数据、纸质数据、影像数据等。
数据分类与分级
（一）数据分类
1、重要数据：指对企业经营、管理、技术等方面具有重大影响的数据，如企业核心业务数据、客户信息、财务数据等。
2、一般数据：指对企业经营、管理、技术等方面有一定影响的数据，如员工信息、办公文件、日常运营数据等。
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3、辅助数据：指对企业经营、管理、技术等方面影响较小，可作为参考的数据，如市场调研数据、行业动态等。
（二）数据分级
1、一级数据：指对企业生存和发展具有决定性作用的数据，如企业核心业务数据、客户信息等。
2、二级数据：指对企业生存和发展有一定影响的数据，如员工信息、财务数据等。
3、三级数据：指对企业生存和发展影响较小，可作为参考的数据，如办公文件、日常运营数据等。
数据保存要求
（一）数据备份
1、重要数据和一级数据应进行实时备份，确保数据不丢失。
2、一般数据和二级数据应定期备份，备份周期根据数据重要性确定。
3、辅助数据和三级数据可根据实际情况进行备份。
（二）数据存储
1、数据存储介质应选择性能稳定、安全性高的设备，如磁盘阵列、固态硬盘等。
2、数据存储环境应满足以下要求：
（1）温度：保持在18-25℃之间；
（2）湿度：保持在40%-70%之间；
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（3）防尘、防潮、防静电、防磁。
3、数据存储设备应定期检查、维护，确保数据安全。
（三）数据恢复
1、制定数据恢复预案，确保在数据丢失、损坏等情况下能够迅速恢复。
2、定期进行数据恢复演练，提高数据恢复能力。
3、数据恢复过程中，确保数据完整、准确。
数据安全与保密
（一）数据安全
1、建立数据安全管理制度，明确数据安全责任。
2、定期对数据安全进行检查、评估，发现问题及时整改。
3、对重要数据实行加密存储、传输，确保数据安全。
（二）数据保密
1、建立数据保密制度，明确数据保密责任。
2、对涉及企业商业秘密的数据，采取保密措施，防止泄露。
3、对外提供数据时，需经过审批，确保数据安全。
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数据保存期限
（一）重要数据和一级数据：根据法律法规和企业实际情况，确定保存期限。
（二）一般数据和二级数据：根据法律法规和企业实际情况，确定保存期限。
（三）辅助数据和三级数据：根据法律法规和企业实际情况，确定保存期限。
监督与考核
（一）企业内部设立数据管理部门，负责数据保存工作的监督与考核。
（二）数据管理部门定期对数据保存工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
（三）对违反数据保存规定的行为，依法依规进行处理。
附则
（一）本规定自发布之日起实施。
（二）本规定由企业数据管理部门负责解释。
（三）本规定未尽事宜，按国家法律法规和企业实际情况执行。
实施与调整
（一）本规定实施过程中，如遇国家法律法规调整或企业实际情况发生变化，应及时修订本规定。
（二）修订后的规定自发布之日起实施。
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