本文目录导读:
为加强公司合同管理,规范合同签订、履行和终止等环节,确保公司合法权益,降低法律风险,现对合同合法合规性进行审查,并提出以下审批文件及建议措施。
合同合法合规性审查审批文件
1、审查依据
(1)中华人民共和国合同法
(2)公司合同管理办法
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(3)相关法律法规及政策
2、审查范围
(1)公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
(2)公司内部审批、签订、履行和终止的合同。
3、审查内容
(1)合同主体资格是否合法有效。
(2)合同内容是否符合法律法规及政策要求。
(3)合同条款是否公平合理,是否存在明显不利条款。
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(4)合同履行过程中是否存在潜在风险。
(5)合同终止条件及违约责任是否明确。
4、审查程序
(1)合同签订前,合同起草部门应进行初步审查,确保合同内容符合法律法规及政策要求。
(2)合同签订后,合同管理部门负责组织合同审查,对合同合法合规性进行审核。
(3)合同审查过程中,如发现合同存在不符合法律法规及政策要求的情况,应及时向公司领导汇报,并采取措施予以纠正。
(4)合同审查通过后,由合同管理部门负责合同备案、存档等工作。
建议措施
1、加强合同管理制度建设,明确合同审查职责,规范合同签订、履行和终止等环节。
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2、建立合同审查专家库,邀请具有丰富法律经验的专家参与合同审查工作。
3、加强合同审查培训,提高合同审查人员的业务素质和风险意识。
4、建立合同审查信息化平台,实现合同审查流程的电子化管理,提高审查效率。
5、定期开展合同合规性自查,及时发现和纠正合同中的问题。
6、加强合同纠纷应对,提高合同纠纷处理能力。
7、建立合同风险评估机制,对合同履行过程中的风险进行预警和防控。
合同合法合规性审查是公司合同管理的重要组成部分,对于保障公司合法权益、降低法律风险具有重要意义,通过本次审查,我们发现了合同管理中存在的问题,并提出了相应的建议措施,希望各部门认真贯彻落实,共同推进公司合同管理工作。
标签: #合同合法合规性审查
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