会议时间：2023年4月15日
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会议地点：公司会议室
参会人员：公司总经理、法务部全体成员、各部门负责人
会议主持人：法务部经理 李明
一、会议背景
为深入贯彻落实国家法律法规，提高公司合规管理水平，保障公司合法权益，根据公司年度工作计划，特召开本次法律法规合规性评价会议，会议旨在全面评估公司现有法律法规合规状况，分析存在的问题，提出改进措施，确保公司经营活动的合法性和合规性。
二、会议内容
1、合规性评估报告解读
法务部经理李明首先对《2023年度公司法律法规合规性评估报告》进行了解读，报告从公司组织架构、业务流程、合同管理、知识产权、劳动用工、环境保护、税务管理等方面对公司合规性进行了全面评估。
报告指出，公司在合规管理方面取得了一定的成绩，如合同管理规范、知识产权保护意识增强等，但同时也存在一些问题，如部分业务流程存在合规风险、员工法律法规意识有待提高等。
2、各部门合规性分析及改进措施
（1）市场营销部
市场营销部负责人张华汇报了部门在合规性方面的情况，张华指出，部门在市场推广、广告宣传等方面严格遵守国家法律法规，但在合同签订和履行过程中，存在部分条款不够严谨，存在一定风险，针对这一问题，张华提出了以下改进措施：
- 优化合同条款，明确双方权利义务；
- 加强合同审查，确保合同内容合法合规；
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- 定期对市场推广活动进行合规性审查。
（2）人力资源部
人力资源部负责人王丽汇报了部门在合规性方面的情况，王丽表示，部门在招聘、培训、薪酬福利等方面严格执行国家法律法规，但在劳动用工方面存在一定风险，针对这一问题，王丽提出了以下改进措施：
- 加强劳动法律法规培训，提高员工合规意识；
- 完善劳动合同，明确双方权利义务；
- 定期对劳动用工情况进行合规性审查。
（3）财务部
财务部负责人刘强汇报了部门在合规性方面的情况，刘强指出，部门在税务管理、资金管理等方面严格遵守国家法律法规，但在发票管理方面存在一定风险，针对这一问题，刘强提出了以下改进措施：
- 加强发票管理，确保发票真实、合法；
- 定期对税务申报进行合规性审查；
- 提高财务人员法律法规意识。
3、公司合规性改进措施
（1）加强法律法规培训
公司决定定期开展法律法规培训，提高员工合规意识，培训内容包括国家法律法规、公司内部规章制度等。
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（2）完善合规管理体系
公司将进一步建立健全合规管理体系，明确各部门、各岗位的合规职责，确保公司经营活动的合法性和合规性。
（3）加强合规性审查
公司将对各部门、各岗位的合规性进行全面审查，发现问题及时整改，确保公司合规经营。
三、会议总结
公司总经理陈总对本次会议进行了总结，陈总强调，公司要高度重视法律法规合规性工作，各部门要切实履行合规职责，确保公司经营活动的合法性和合规性，陈总要求法务部加强对各部门合规性工作的指导和监督，确保公司合规管理体系的有效运行。
四、会议决议
1、各部门根据会议提出的改进措施，认真落实，确保公司合规经营；
2、法务部加强对各部门合规性工作的指导和监督，定期开展合规性审查；
3、公司将定期开展法律法规培训，提高员工合规意识。
本次会议圆满结束，为公司合规经营奠定了坚实基础。
标签： #法律法规合规性评价会议纪要
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