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为加强企业合规管理,提高企业合规水平,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本管理办法,本管理办法旨在规范企业合规评价工作,明确评价标准、程序和责任,促进企业合规经营。
合规性评价的定义和原则
(一)合规性评价的定义
合规性评价是指对企业各项业务活动、管理制度、内部控制等方面是否符合法律法规、行业规范和内部规章制度进行综合评估的过程。
(二)合规性评价的原则
1、全面性:合规性评价应涵盖企业各项业务活动、管理制度、内部控制等方面。
2、客观性:合规性评价应以事实为依据,客观公正地评估企业合规状况。
3、及时性:合规性评价应定期进行,及时发现问题,采取措施纠正。
4、有效性:合规性评价应具有针对性,为企业合规管理提供有效指导。
合规性评价的组织和实施
(一)组织架构
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1、企业成立合规性评价工作领导小组,负责统筹协调、监督指导合规性评价工作。
2、企业设立合规性评价办公室,负责具体组织实施、协调各部门工作。
3、各部门设立合规性评价联络员,负责本部门合规性评价工作的组织实施。
(二)实施程序
1、制定合规性评价计划:合规性评价办公室根据企业实际情况,制定合规性评价计划,明确评价内容、时间、方式等。
2、开展自查自纠:各部门按照评价计划,对照法律法规、行业规范和内部规章制度,开展自查自纠,查找问题。
3、组织现场检查:合规性评价办公室组织专家团队,对各部门自查自纠情况进行现场检查。
4、分析评价结果:合规性评价办公室对现场检查结果进行分析,形成合规性评价报告。
5、采取措施纠正:针对合规性评价中发现的问题,企业应制定整改措施,落实责任,确保问题得到有效解决。
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合规性评价的结果应用
(一)合规性评价结果作为企业年度考核的重要内容。
(二)对合规性评价结果较差的部门,企业应采取约谈、培训等措施,提高其合规管理水平。
(三)对合规性评价结果较好的部门,企业应给予表彰和奖励,鼓励其继续保持和提升合规水平。
附则
(一)本管理办法自发布之日起施行。
(二)本管理办法由企业合规性评价工作领导小组负责解释。
(三)本管理办法未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
(四)企业可根据本管理办法,结合自身实际情况,制定具体实施办法。
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