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网易邮箱添加附件与添加云附件的区别
1、附件的定义
附件是指在电子邮件中添加的文件,可以是文档、图片、视频等,在网易邮箱中,添加附件是一种常见的功能,方便用户在发送邮件时分享文件。
2、添加附件与添加云附件的区别
(1)存储方式
添加附件:将文件存储在本地电脑或服务器上,随邮件一同发送,当接收者打开邮件时,附件会从发送者的电脑或服务器下载到接收者的电脑。
添加云附件:将文件存储在网易邮箱的云空间中,发送邮件时,附件以链接的形式嵌入邮件正文,接收者点击链接即可在线查看或下载文件。
(2)文件大小限制
添加附件:网易邮箱对附件大小有限制,一般为25MB,超出限制的文件无法作为附件发送。
添加云附件:网易邮箱云附件无大小限制,用户可根据需求上传文件,这为用户提供了更大的空间,方便分享大文件。
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(3)安全性
添加附件:附件存储在本地电脑或服务器上,存在安全隐患,如电脑病毒、黑客攻击等,可能导致文件泄露。
添加云附件:云附件存储在网易邮箱的云空间中,安全性较高,网易邮箱采用多重加密技术,保障用户文件安全。
(4)便捷性
添加附件:发送邮件时,需将文件上传至电脑或服务器,操作相对繁琐。
添加云附件:发送邮件时,只需将文件上传至网易邮箱云空间,轻松将链接嵌入邮件正文,方便快捷。
网易邮箱添加附件与添加云附件的使用技巧
1、选择合适的附件类型
根据邮件内容,选择合适的附件类型,如需分享文档,可选择Word、PDF等格式;如需分享图片,可选择JPEG、PNG等格式。
2、优化附件命名
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为附件命名时,尽量使用简洁、明了的名称,便于接收者识别文件内容。
3、确保附件安全
在发送敏感文件时,建议使用加密技术,如网易邮箱的“邮件加密”功能,保障文件安全。
4、使用云附件分享大文件
当需要分享大文件时,使用云附件功能,避免超出附件大小限制。
5、管理云附件
定期清理云附件,释放空间,提高邮箱使用效率。
网易邮箱添加附件与添加云附件在存储方式、文件大小限制、安全性、便捷性等方面存在差异,用户可根据实际需求,选择合适的附件类型和功能,通过掌握使用技巧,提高邮件发送效率,保障文件安全。
标签: #网易邮箱添加附件和添加云附件的区别
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