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在电子邮件交流中,附件已成为不可或缺的一部分,而网易邮箱作为国内领先的邮箱服务商,提供了添加附件和添加云附件两种功能,这两种功能究竟有何区别?如何根据实际需求选择合适的方式?本文将为您详细解析。
网易邮箱添加附件与添加云附件的区别
1、功能差异
(1)添加附件:将本地文件作为邮件附件发送,支持多种文件格式,如Word、Excel、PPT、图片等。
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(2)添加云附件:将文件存储在网易邮箱的云盘中,发送邮件时直接引用云附件,无需占用本地存储空间。
2、存储空间
(1)添加附件:占用发送方和接收方邮箱的存储空间。
(2)添加云附件:仅占用网易邮箱云盘的存储空间,不占用邮箱存储空间。
3、传输速度
(1)添加附件:文件大小受邮箱附件大小限制,传输速度可能较慢。
(2)添加云附件:文件大小不受限制,传输速度较快。
4、便捷性
(1)添加附件:操作简单,但需要提前准备好文件。
(2)添加云附件:无需提前准备文件,可直接从云盘中选择。
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根据需求选择合适的方式
1、当文件较大时
如果需要发送的文件较大,超过邮箱附件大小限制,建议选择添加云附件,这样既不影响邮件发送,又能保证传输速度。
2、当文件需要频繁共享时
如果需要将文件频繁发送给他人,可以选择添加云附件,这样,接收方只需点击链接即可下载文件,提高工作效率。
3、当文件存储空间紧张时
如果您的邮箱存储空间紧张,添加云附件可以节省邮箱存储空间,避免因附件过多导致邮箱无法正常使用。
4、当文件需要加密传输时
如果文件涉及隐私或敏感信息,可以选择添加云附件并开启加密功能,这样,即使附件被泄露,他人也无法查看文件内容。
使用指南
1、添加附件
(1)登录网易邮箱,点击“写邮件”按钮。
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(2)在邮件编辑页面,找到“添加附件”按钮,点击后选择需要发送的文件。
(3)等待文件上传完毕,点击“发送”按钮即可。
2、添加云附件
(1)登录网易邮箱,点击“云盘”按钮进入云盘页面。
(2)找到需要发送的文件,点击“分享”按钮。
(3)在弹出的分享页面,选择“邮件”选项,输入收件人地址,点击“发送”按钮即可。
网易邮箱的添加附件和添加云附件功能各有优势,用户可根据实际需求选择合适的方式,了解两者的区别,有助于提高邮件发送效率,保障信息安全,希望本文对您有所帮助。
标签: #网易邮箱添加附件和添加云附件的区别
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