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在Excel 2016中，保存文件是日常操作中必不可少的一环，掌握正确的保存方法不仅能够保证数据的安全，还能提高工作效率，本文将为您详细解析在Excel 2016中保存文件的快捷键以及默认文件扩展名，助您轻松应对各种办公场景。
Excel 2016保存文件的快捷键
在Excel 2016中，保存文件的快捷键主要有以下几种：
1、Ctrl + S：这是最常见的保存文件快捷键，按下此组合键后，当前打开的Excel文件将被立即保存。
2、F12：按下F12键，会弹出“另存为”对话框，您可以在此对话框中修改保存路径、文件名等。
3、Alt + F + S：按下此组合键，同样可以打开“另存为”对话框。
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4、使用“快速访问工具栏”中的“保存”按钮：在Excel 2016的界面中，您可以看到一个类似于磁盘的图标，这就是“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，点击即可保存文件。
Excel 2016默认文件扩展名
在Excel 2016中，保存的工作簿默认文件扩展名为.xlsx，这是因为Excel 2016采用了新的文件格式，相较于旧版的.xls文件格式，.xlsx文件格式具有以下优势：
1、更好的兼容性：.xlsx文件格式与旧版的.xls文件格式相比，兼容性更好，可以更好地与其他版本的Excel软件和办公软件兼容。
2、更大的文件容量：.xlsx文件格式支持更大的文件容量，可以容纳更多的数据。
3、更强的安全性：.xlsx文件格式支持密码保护、数字签名等功能，可以更好地保护文件数据的安全。
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4、更丰富的功能：.xlsx文件格式支持更多的高级功能，如条件格式、数据验证、图表等，可以满足用户在办公中的各种需求。
掌握Excel 2016保存文件的快捷键和默认文件扩展名，对于提高办公效率具有重要意义，通过本文的介绍，相信您已经对Excel 2016的保存功能有了更深入的了解，在日常工作中，合理运用这些技巧，将使您的工作更加得心应手，为了确保数据安全，建议定期备份您的Excel文件，以免重要数据丢失。
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