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为加强涉密档案数字化加工过程中的保密工作，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，特制定本制度。
适用范围
本制度适用于我国境内所有涉密档案数字化加工工作，包括但不限于以下内容：
1、涉密档案的收集、整理、鉴定、归档等工作；
2、涉密档案数字化加工的策划、实施、验收等环节；
3、涉密档案数字化加工成果的存储、使用、销毁等环节。
保密要求
1、保密意识教育
涉密档案数字化加工工作人员应充分认识保密工作的重要性，加强保密意识教育，提高保密工作水平。
2、保密资质审查
涉密档案数字化加工单位应具备相应的保密资质，通过保密资质审查，确保其具备开展涉密档案数字化加工工作的能力。
3、保密协议签订
涉密档案数字化加工单位与涉密档案提供单位应签订保密协议，明确双方在数字化加工过程中的保密责任和义务。
4、保密设施建设
涉密档案数字化加工单位应按照国家保密要求，建立健全保密设施，包括物理隔离、网络安全、数据加密等，确保涉密档案安全。
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5、保密教育培训
涉密档案数字化加工工作人员应接受保密教育培训，掌握保密知识和技能，提高保密工作能力。
6、保密审查制度
涉密档案数字化加工过程中，应对涉密档案进行严格审查，确保不涉及国家秘密，防止泄露。
7、保密技术措施
涉密档案数字化加工应采取以下保密技术措施：
（1）对涉密档案进行加密处理，确保数据传输、存储、使用过程中的安全；
（2）采用物理隔离、网络安全等技术手段，防止非法访问和窃取；
（3）对数字化加工成果进行脱密处理，确保成果安全。
8、保密责任追究
涉密档案数字化加工过程中，如发生泄密事件，涉密档案数字化加工单位和相关责任人应承担相应的法律责任。
保密措施
1、建立保密组织机构
涉密档案数字化加工单位应设立保密工作领导小组，负责统筹协调、监督指导保密工作。
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2、制定保密规章制度
涉密档案数字化加工单位应根据本制度，结合实际情况，制定具体的保密规章制度，明确保密工作流程和要求。
3、保密审批制度
涉密档案数字化加工过程中，涉及国家秘密的环节应进行审批，确保保密措施得到落实。
4、保密检查制度
定期对涉密档案数字化加工工作进行保密检查，及时发现和纠正保密工作中存在的问题。
5、保密奖惩制度
对在保密工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励，对违反保密规定的行为进行严肃处理。
附则
1、本制度自发布之日起施行。
2、本制度由涉密档案数字化加工单位负责解释。
3、本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
标签： #涉密档案数字化加工保密制度
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