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为确保我司提供的服务能够满足您的期望,提升客户满意度,特此制定本服务响应及时性承诺书,以下是我司针对服务响应时间所作出的庄严承诺:
1、响应速度承诺:我司承诺,在收到客户服务请求后,将在第一时间进行响应,对于常规问题,确保在1小时内给予初步回复;对于复杂或紧急问题,将在2小时内提供解决方案或明确下一步处理计划。
2、问题解决承诺:针对客户提出的问题,我司将采取以下措施确保问题得到及时解决:
- 对于一般性问题,确保在24小时内给出解决方案;
- 对于重大或复杂问题,确保在3个工作日内给出初步解决方案,并在后续工作中持续跟进,直至问题完全解决。
3、沟通效率承诺:我司将保持与客户的密切沟通,确保信息传递的准确性和及时性,对于客户反馈的问题,我们将及时更新处理进度,并在问题解决后进行总结反馈。
4、技术支持承诺:我司将为客户提供专业的技术支持服务,包括电话、邮件、在线客服等多种沟通渠道,确保客户在遇到技术问题时,能够得到及时、有效的帮助。
5、紧急响应承诺:对于紧急情况,我司将启动应急预案,优先处理,确保在最短时间内解决客户面临的问题。
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服务响应流程
1、接收请求:客户通过电话、邮件或在线客服等渠道向我司提出服务请求。
2、初步响应:我司接到请求后,第一时间进行初步响应,确认问题类型、紧急程度等信息。
3、问题分配:根据问题类型和紧急程度,将问题分配给相应的服务团队或技术人员。
4、问题处理:服务团队或技术人员将全力以赴解决问题,并及时向客户反馈处理进度。
5、问题解决:问题得到解决后,我司将进行回访,确认客户满意度,并对问题解决过程进行总结。
6、持续改进:根据客户反馈和问题解决情况,我司将不断优化服务流程,提高服务质量和响应速度。
责任与义务
1、我司责任:确保服务响应及时性,严格按照本承诺书规定的时间节点进行处理;为客户提供专业的技术支持和服务。
2、客户责任:积极配合我司进行问题反馈,提供必要的信息和资料,以便我司快速定位和解决问题。
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违约责任
若我司未能按照本承诺书规定的时间节点完成服务响应,将承担以下违约责任:
1、延时赔偿:对于未能按时完成的服务,我司将向客户支付一定的延时赔偿金。
2、责任追究:对于因服务响应不及时导致客户利益受损的情况,我司将承担相应的法律责任。
本承诺书自签署之日起生效,有效期为一年,如有未尽事宜,双方可另行协商解决,我司将严格按照本承诺书执行,竭诚为客户提供优质、高效的服务。
特此承诺!
服务提供方:(盖章)
日期:____年____月____日
标签: #服务响应及时性承诺书怎么写
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