本文目录导读:
随着信息技术的飞速发展,个人隐私数据安全问题日益凸显,为保障企业内部个人隐私数据的安全,防止数据泄露、篡改、非法使用等风险,特制定本制度,本制度旨在规范企业内部个人隐私数据的安全管理,确保个人隐私数据的安全、完整、准确,维护企业及个人合法权益。
适用范围
本制度适用于企业内部所有涉及个人隐私数据的业务流程、信息系统、设备设施等,包括但不限于以下方面:
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1、个人隐私数据的收集、存储、使用、传输、处理、删除等环节;
2、个人隐私数据的安全技术防护;
3、个人隐私数据的内部监督与审计;
4、个人隐私数据的应急预案。
职责分工
1、企业法定代表人为个人隐私数据安全的第一责任人,负责组织、领导、协调企业内部个人隐私数据安全管理工作;
2、信息技术部门负责企业内部信息系统的安全建设、运维和管理,确保个人隐私数据的安全;
3、法务部门负责个人隐私数据安全法律法规的解读、合规性审查及纠纷处理;
4、各部门负责人对本部门涉及个人隐私数据的业务流程、信息系统、设备设施等负有安全管理责任。
个人隐私数据安全管理措施
1、数据收集:企业应遵循合法、正当、必要的原则,仅收集为实现业务目的所必需的个人隐私数据;
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2、数据存储:企业应采用安全可靠的数据存储设备,确保数据不被非法访问、篡改、泄露;
3、数据使用:企业应严格限制个人隐私数据的访问权限,仅授权给具有必要权限的人员;
4、数据传输:企业应采用加密传输技术,确保数据在传输过程中的安全;
5、数据处理:企业应确保数据处理过程的合法性、合规性,不得进行非法处理;
6、数据删除:企业应按照规定程序,及时、准确、完整地删除不再需要的个人隐私数据;
7、数据安全防护:企业应采取物理、技术、管理等措施,防范个人隐私数据的安全风险。
内部监督与审计
1、企业应建立健全个人隐私数据安全监督机制,对个人隐私数据安全管理工作进行定期检查、评估;
2、企业应定期开展内部审计,对个人隐私数据安全管理措施的有效性进行评估;
3、企业应将个人隐私数据安全管理纳入绩效考核体系,对违反本制度的行为进行严肃处理。
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应急预案
1、企业应制定个人隐私数据安全应急预案,明确应急响应流程、职责分工、应急措施等;
2、企业应定期组织应急演练,提高员工应对个人隐私数据安全事件的应急能力;
3、企业应在发生个人隐私数据安全事件时,立即启动应急预案,采取有效措施,最大限度地降低损失。
附则
1、本制度自发布之日起施行,企业内部所有涉及个人隐私数据的业务流程、信息系统、设备设施等均应遵守本制度;
2、本制度由企业法定代表人授权的部门负责解释;
3、本制度如有未尽事宜,由企业法定代表人授权的部门负责修订。
标签: #个人隐私数据安全管理制度
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