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在现代企业运营中,安全管理体系(SMS)的建立与维护至关重要,为确保安全管理体系的持续有效运行,对其进行定期审核是必不可少的,以下将基于安全管理体系审核流程图,详细解析其构成要素及操作步骤,并提供一些建议以指导实际应用。
安全管理体系审核流程图构成要素
1、审核准备阶段
- 审核计划:明确审核目的、范围、时间、地点、人员等。
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- 文件审查:审查被审核单位的安全管理体系文件,确保其符合相关法规和标准要求。
- 现场准备:安排审核人员、设备、交通等,确保审核工作顺利进行。
2、审核实施阶段
- 初步会议:与被审核单位管理层进行初步沟通,了解体系运行情况。
- 文件审查:审查被审核单位安全管理体系文件,核实其完整性和有效性。
- 现场审核:对被审核单位进行现场检查,核实体系实施情况。
- 询问和观察:通过询问和观察,了解被审核单位的安全管理活动。
3、审核报告阶段
- 编制审核发现:根据审核过程中发现的问题,编制审核发现报告。
- 提出纠正措施:针对审核发现的问题,提出相应的纠正措施。
- 汇报和讨论:将审核发现和纠正措施报告给被审核单位管理层,进行讨论和确认。
4、审核跟踪阶段
- 跟踪纠正措施:对被审核单位采取的纠正措施进行跟踪,确保其有效实施。
- 重新审核:在纠正措施实施后,对被审核单位进行重新审核,验证其安全管理体系的持续有效性。
安全管理体系审核流程图操作步骤
1、制定审核计划
- 明确审核目的、范围、时间、地点、人员等。
- 确定审核依据,如ISO 45001、OHSAS 18001等。
2、文件审查
- 审查被审核单位的安全管理体系文件,确保其符合相关法规和标准要求。
- 重点关注体系文件的一致性、完整性和可操作性。
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3、现场准备
- 安排审核人员、设备、交通等,确保审核工作顺利进行。
- 与被审核单位进行初步沟通,了解体系运行情况。
4、初步会议
- 与被审核单位管理层进行初步沟通,了解体系运行情况。
- 明确审核范围、重点和注意事项。
5、文件审查
- 审查被审核单位的安全管理体系文件,核实其完整性和有效性。
- 对文件中发现的问题进行记录和反馈。
6、现场审核
- 对被审核单位进行现场检查,核实体系实施情况。
- 通过询问和观察,了解被审核单位的安全管理活动。
7、编制审核发现
- 根据审核过程中发现的问题,编制审核发现报告。
- 明确问题原因、影响和改进建议。
8、提出纠正措施
- 针对审核发现的问题,提出相应的纠正措施。
- 确保纠正措施具有可操作性、针对性和有效性。
9、汇报和讨论
- 将审核发现和纠正措施报告给被审核单位管理层,进行讨论和确认。
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- 协助被审核单位制定改进计划,确保体系持续有效运行。
10、跟踪纠正措施
- 对被审核单位采取的纠正措施进行跟踪,确保其有效实施。
- 对改进措施的实施情况进行评估,确保体系持续改进。
安全管理体系审核流程图应用指南
1、提高安全意识
- 加强对安全管理体系的宣传和培训,提高员工的安全意识。
- 营造良好的安全文化氛围,使安全管理体系深入人心。
2、强化审核队伍建设
- 培养一支具备专业知识和技能的审核队伍。
- 定期对审核人员进行培训,提高其审核水平。
3、完善审核程序
- 制定科学、合理的审核程序,确保审核工作有序进行。
- 优化审核方法,提高审核效率。
4、注重审核效果
- 关注审核发现和纠正措施的实施,确保安全管理体系的持续有效性。
- 定期对审核结果进行评估,不断改进和完善安全管理体系。
通过以上对安全管理体系审核流程图的解析和应用指南,有助于企业建立健全安全管理体系,提高安全管理水平,保障员工的生命财产安全。
标签: #安全管理体系审核流程图
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