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wps文件保存快捷键是什么,WPS文件保存快捷键全解析,高效办公的得力助手

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本文目录导读:

  1. WPS文件保存快捷键
  2. WPS文件保存技巧

在办公软件的使用过程中,快捷键的操作可以大大提高工作效率,对于WPS用户来说,掌握一些常用快捷键无疑会大大提升我们的办公体验,我们就来为大家详细解析一下WPS文件保存的快捷键,让你轻松实现高效办公。

WPS文件保存快捷键

1、常规保存:Ctrl + S

这是WPS文件保存最常用的快捷键,当你完成文档编辑后,只需按下Ctrl + S,即可快速保存文件,你还可以在菜单栏中找到“文件”菜单,然后选择“保存”进行保存。

2、另存为:Ctrl + Shift + S

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图片来源于网络,如有侵权联系删除

在编辑文档的过程中,我们有时需要将文档保存为其他格式或路径,可以使用Ctrl + Shift + S快捷键进行另存为操作,按下快捷键后,会弹出另存为对话框,你可以选择保存路径、文件名和格式。

3、自动保存:F12

为了防止意外断电或操作失误导致文件丢失,WPS提供了自动保存功能,你可以通过按下F12快捷键来设置自动保存的时间间隔,在设置完成后,WPS会按照设定的时间自动保存文件。

4、保存并关闭:Ctrl + W

当你完成文档编辑后,想要保存文件并关闭WPS,可以使用Ctrl + W快捷键,按下快捷键后,WPS会自动保存文件,然后关闭当前文档。

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5、保存所有打开的文档:Alt + F4

如果你同时打开了多个WPS文档,并希望一次性保存所有文档并关闭WPS,可以使用Alt + F4快捷键,按下快捷键后,WPS会依次保存所有打开的文档,并关闭WPS。

WPS文件保存技巧

1、定期保存:在编辑文档的过程中,要养成定期保存的习惯,这样,即使发生意外情况,也不会造成太大的损失。

2、使用“另存为”功能:在保存文件时,可以使用“另存为”功能,将文档保存为其他格式或路径,这样可以方便我们在不同场景下使用文档。

3、设置自动保存:通过设置自动保存,可以防止文件丢失,在WPS中,你可以通过按下F12快捷键来设置自动保存的时间间隔。

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4、保存为模板:如果你经常使用某种格式的文档,可以将它保存为模板,这样,下次需要创建相同格式的文档时,只需调用模板即可。

掌握WPS文件保存的快捷键和技巧,可以帮助我们提高办公效率,在今后的工作中,希望你能灵活运用这些技巧,让办公生活更加轻松愉快。

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