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在日常生活中,我们经常需要使用Excel进行数据处理和文档编辑,熟练掌握Excel的基本操作技巧,能够大大提高我们的工作效率,文件保存操作是Excel中最为基础和常用的功能之一,在Excel 2016中,如何使用快捷键快速保存文件呢?本文将为您详细介绍。
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Excel 2016中保存文件的快捷键
在Excel 2016中,保存文件的快捷键是“Ctrl + S”,当你完成文档编辑后,只需按下这两个键,即可快速将文件保存至电脑。
使用快捷键保存文件的优点
1、提高工作效率:使用快捷键保存文件,可以节省大量的时间,提高工作效率。
2、便于记忆:快捷键组合简单易记,易于上手。
3、避免误操作:使用快捷键保存文件,可以减少因操作失误而导致的文件丢失。
使用快捷键保存文件的详细步骤
1、打开Excel 2016,创建或编辑文档。
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2、完成文档编辑后,按下“Ctrl + S”组合键。
3、弹出“另存为”对话框,选择保存路径、文件名和文件格式。
4、点击“保存”按钮,完成文件保存。
其他保存快捷键及功能
除了“Ctrl + S”之外,Excel 2016还提供了一些其他的保存快捷键及功能:
1、“F12”键:弹出“另存为”对话框,与“Ctrl + S”功能相同。
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2、“Shift + F12”键:直接保存当前文件,不弹出“另存为”对话框。
3、“Alt + F + S”键:弹出“保存”对话框,可对文件进行加密保存。
熟练掌握Excel 2016中保存文件的快捷键,有助于我们在日常工作中更加高效地处理文档,通过本文的介绍,相信您已经了解了如何使用快捷键保存文件,在今后的工作中,不妨多加练习,提高自己的Excel操作技巧。
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