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学籍数据是教育信息化的重要组成部分,其准确性和完整性直接关系到教育教学活动的开展和教育教学质量的提升,为了保障教育公平,提高学籍数据质量,我校于近期开展了学籍数据治理核查工作,现将核查情况报告如下:
核查背景
近年来,随着我国教育事业的快速发展,学籍数据规模不断扩大,数据质量参差不齐,给教育教学管理工作带来了诸多不便,为提高学籍数据质量,我校决定开展学籍数据治理核查工作,确保学籍数据的准确性和完整性,为教育教学工作提供有力保障。
核查范围及方法
1、核查范围:本次核查范围为我校2019年至2021年的在校生学籍数据,包括学生基本信息、学籍变动信息、成绩信息等。
2、核查方法:采用人工核查与系统自动核查相结合的方式,对学籍数据进行全面、细致的检查。
(1)人工核查:由各学院学籍管理员对学籍数据进行逐一核对,确保数据准确无误。
(2)系统自动核查:利用学校学籍管理系统,对学籍数据进行自动比对、筛选,发现异常数据。
核查结果及分析
1、数据准确率:经过核查,我校2019年至2021年在校生学籍数据的准确率达到95%以上,基本符合要求。
2、异常数据情况:在核查过程中,共发现异常数据300余条,主要包括以下几类:
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(1)学生基本信息错误:如姓名、性别、民族、出生日期等基本信息与实际不符。
(2)学籍变动信息错误:如转学、休学、复学、退学等学籍变动信息记录不准确。
(3)成绩信息错误:如成绩录入错误、成绩遗漏等。
3、原因分析:
(1)部分教师和学籍管理员对学籍数据的重要性认识不足,责任心不强,导致数据录入错误。
(2)部分学生基本信息发生变化后,未能及时更新学籍数据。
(3)学籍管理系统功能不完善,存在一定的局限性。
整改措施及建议
1、加强宣传教育,提高教师和学籍管理员的学籍数据意识,确保数据准确性。
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2、建立健全学籍数据管理制度,明确各环节责任人,确保数据更新及时、准确。
3、优化学籍管理系统,提高系统功能,降低人工录入错误率。
4、定期开展学籍数据核查工作,及时发现并整改异常数据。
5、加强数据安全保障,防止数据泄露和滥用。
通过本次学籍数据治理核查工作,我校学籍数据质量得到有效提升,为教育教学工作提供了有力保障,今后,我们将继续加强学籍数据管理,确保教育公平,为我国教育事业的发展贡献力量。
标签: #学籍数据治理核查报告
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