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在excel中保存文件的快捷键是什么呢怎么设置,Excel文件保存快捷键设置全攻略,高效办公必备技巧!

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在excel中保存文件的快捷键是什么呢怎么设置,Excel文件保存快捷键设置全攻略,高效办公必备技巧!

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  1. Excel保存文件的快捷键
  2. 设置Excel保存文件的快捷键
  3. 使用快捷键保存文件的技巧

在Excel中,快捷键的使用可以大大提高我们的工作效率,而保存文件是我们在使用Excel时最基本的需求之一,在Excel中保存文件的快捷键是什么呢?本文将为大家详细介绍如何设置并使用这个快捷键,让你轻松高效地完成工作。

Excel保存文件的快捷键

在Excel中,保存文件的快捷键主要有两个:Ctrl+S和Ctrl+Shift+S。

1、Ctrl+S:这个快捷键是最常用的保存文件的方式,按下Ctrl+S后,Excel会立即将当前文件保存到原路径,如果你还没有为文件设置保存路径,Excel会提示你选择保存位置。

2、Ctrl+Shift+S:这个快捷键与Ctrl+S类似,也是用来保存文件的,按下Ctrl+Shift+S后,Excel会打开一个“另存为”对话框,让你重新选择保存路径和文件名,这个快捷键在需要将文件保存为不同名称或路径时非常有用。

设置Excel保存文件的快捷键

如果你觉得默认的快捷键不习惯,可以自行设置,以下是在Excel中设置保存文件快捷键的步骤:

1、打开Excel,点击“文件”菜单,选择“选项”。

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2、在弹出的“Excel选项”窗口中,找到“自定义功能区”选项卡。

3、在“自定义功能区”选项卡中,点击“快捷键”按钮。

4、在弹出的“自定义快捷键”窗口中,选择“编辑”选项卡。

5、找到“保存”和“另存为”命令,然后分别将它们拖动到“分配快捷键”区域。

6、在“按新快捷键”区域,按下你想要的快捷键组合。

7、点击“分配”按钮,然后关闭“自定义快捷键”窗口和“Excel选项”窗口。

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你就可以使用自己设置的快捷键来保存Excel文件了。

使用快捷键保存文件的技巧

1、定期保存:在编辑Excel文件时,要养成定期保存文件的好习惯,这样,即使发生意外情况,也不会丢失太多数据。

2、使用“自动保存”功能:Excel有一个“自动保存”功能,可以在一定时间间隔内自动保存文件,打开“文件”菜单,选择“选项”,在“保存”选项卡中,勾选“自动保存时间间隔”复选框,并设置保存时间。

3、保存多个文件:在编辑多个Excel文件时,可以使用快捷键同时保存所有文件,按下Ctrl+Shift+S,然后在弹出的“另存为”对话框中,选择所有需要保存的文件,点击“保存”按钮。

在Excel中,保存文件的快捷键可以帮助我们快速完成工作,通过设置自己习惯的快捷键,可以进一步提高工作效率,希望本文能够帮助你更好地使用Excel,轻松完成工作。

标签: #在excel中保存文件的快捷键是什么呢

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