本文目录导读:
准备阶段
在安全管理体系审核流程的第一阶段,即准备阶段,企业需要完成以下几项工作:
1、审核计划的制定:根据企业的安全管理体系文件和实际情况,制定详细的审核计划,包括审核目的、范围、时间、地点、人员安排等。
2、审核团队的组建:根据审核计划,选择具备专业知识和经验的审核员,组建一支结构合理的审核团队。
3、审核标准的选择:依据国家相关法律法规、行业标准和企业内部要求,选择合适的审核标准。
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4、审核文件的准备:收集整理与安全管理体系相关的文件,包括政策、程序、作业指导书、记录等,确保审核过程中所需资料的完整性。
5、审核方案的编制:根据审核计划,编制详细的审核方案,明确审核步骤、方法和注意事项。
实施阶段
在实施阶段,审核团队按照审核方案进行现场审核,主要包括以下步骤:
1、开场会议:介绍审核目的、范围、程序和预期成果,明确双方责任和义务。
2、审核活动:按照审核方案,对安全管理体系进行现场审核,包括现场观察、访谈、查阅文件、验证记录等。
3、识别不符合项:在审核过程中,发现与安全管理体系要求不符的情况,及时记录并分析原因。
4、提出改进建议:针对发现的不符合项,提出切实可行的改进建议,帮助受审核方改进安全管理体系。
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5、结束会议:总结审核过程,反馈审核结果,与受审核方共同探讨改进措施。
报告阶段
在报告阶段,审核团队需完成以下工作:
1、编制审核报告:根据审核记录、不符合项分析和改进建议,编制审核报告,包括审核结论、发现的问题、改进建议等。
2、审核报告审核:审核报告编制完成后,由审核团队负责人进行审核,确保报告内容准确、完整。
3、报告发布:将审核报告提交给企业领导层,同时抄送相关部门。
跟踪阶段
在跟踪阶段,企业需根据审核报告提出的改进建议,采取以下措施:
1、制定改进计划:针对审核报告中提出的不符合项和改进建议,制定详细的改进计划,明确责任人和完成时间。
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2、实施改进措施:按照改进计划,采取有效措施,对安全管理体系进行改进。
3、跟踪验证:对改进措施的实施情况进行跟踪验证,确保安全管理体系持续改进。
4、内部审核:在改进措施实施一段时间后,进行内部审核,评估改进效果。
通过以上四个阶段的审核流程,企业可以全面了解自身安全管理体系的有效性,及时发现并解决安全隐患,提高安全管理水平。
标签: #安全管理体系审核流程
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