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在Excel 2016中,保存文件是一个基础且频繁的操作,掌握正确的保存方法不仅能提高工作效率,还能确保数据安全,本文将详细介绍在Excel 2016中保存文件的快捷键以及默认文件扩展名,帮助您轻松应对日常工作中的文件保存需求。
Excel 2016保存文件的快捷键
在Excel 2016中,保存文件的快捷键有三种,分别是:
1、Ctrl+S:这是最常用的保存快捷键,适用于大多数情况下保存文件,按下Ctrl+S后,Excel会自动将当前工作簿保存到指定的位置。
2、F12:按下F12键,会弹出“另存为”对话框,您可以在对话框中设置保存路径、文件名以及文件格式。
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3、Alt+F + S:按下Alt键和F键的同时,再按下S键,也能实现保存文件的操作。
Excel 2016默认文件扩展名
在Excel 2016中,保存工作簿时默认的文件扩展名是.xlsx,这个扩展名表明了文件属于Excel 2007及以后版本,具有以下特点:
1、支持宏:与旧版本的.xls文件相比,.xlsx文件支持宏功能,使得用户可以编写和运行VBA代码,提高数据处理效率。
2、数据压缩:.xlsx文件采用压缩技术,文件体积更小,便于存储和传输。
3、文件格式兼容:.xlsx文件格式具有较好的兼容性,可以与Excel 2003及以前版本打开和保存。
4、保护措施:.xlsx文件支持设置密码、权限等保护措施,确保数据安全。
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三、如何更改Excel 2016的默认文件扩展名
虽然Excel 2016默认的文件扩展名是.xlsx,但您可以根据需要更改它,以下是如何更改Excel 2016默认文件扩展名的步骤:
1、打开Excel 2016,点击“文件”菜单。
2、在左侧菜单中,选择“选项”。
3、在弹出的“Excel选项”对话框中,找到“常规”选项卡。
4、在“文件保存选项”区域,取消勾选“将此格式用作默认保存格式”复选框。
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5、在“将以下格式用作默认保存格式”下拉菜单中,选择您需要的文件格式。
6、点击“确定”按钮,保存设置。
通过以上步骤,您可以轻松更改Excel 2016的默认文件扩展名,以满足不同需求。
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