本文目录导读：
背景
为规范文件处理流程，提高工作效率，确保各项工作按时完成，现就响应文件截止时间规定如下：
1、文件接收时间：自文件发送之日起，收件人应在规定时间内接收文件，具体接收时间如下：
（1）纸质文件：自文件发出之日起，收件人应在3个工作日内接收文件。
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（2）电子文件：自文件发送之日起，收件人应在2小时内接收文件。
2、文件响应时间：收件人收到文件后，应在规定时间内予以响应，具体响应时间如下：
（1）一般文件：自文件接收之日起，收件人应在5个工作日内予以响应。
（2）紧急文件：自文件接收之日起，收件人应在2个工作日内予以响应。
（3）重要文件：自文件接收之日起，收件人应在3个工作日内予以响应。
3、特殊情况处理：
（1）如遇特殊情况，如收件人无法在规定时间内接收或响应文件，应立即向发文单位说明情况，并争取延期。
（2）如收件人未能按时接收或响应文件，发文单位可按以下方式处理：
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① 发文单位可再次发送文件，并要求收件人在规定时间内予以响应。
② 发文单位可通知相关部门协助催办，确保文件得到及时处理。
③ 如收件人仍未能按时响应，发文单位可根据实际情况进行处理，包括但不限于：暂停相关业务办理、对收件人进行通报批评等。
责任追究
1、收件人未在规定时间内接收或响应文件的，发文单位有权追究其责任。
2、收件人因故意拖延、拒不接收或响应文件，导致相关工作延误的，发文单位有权追究其责任。
3、发文单位工作人员未按规定发送文件或未在规定时间内催办文件的，相关部门将对责任人进行问责。
附则
1、本规定自发布之日起施行。
2、本规定由发文单位负责解释。
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3、各部门、各单位应认真贯彻落实本规定，确保文件处理工作高效、有序进行。
注意事项
1、各部门、各单位应加强文件管理，确保文件及时发送、接收和响应。
2、收件人应提高文件处理意识，按时接收和响应文件，确保各项工作顺利开展。
3、发文单位要加强文件发送和催办工作，确保文件得到及时处理。
4、各部门、各单位应加强沟通协作，共同推进文件处理工作。
响应文件截止时间规定对于规范文件处理流程、提高工作效率具有重要意义，各部门、各单位应高度重视，切实加强文件管理，确保各项工作按时完成。
标签： #响应文件截止时间规定
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