本文目录导读：
总则
为加强档案馆数据库的管理，规范档案信息化建设，提高档案资源利用效率，保障档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。
适用范围
本办法适用于各级档案馆数据库的建设、管理、维护和使用。
数据库建设
1、数据库设计：档案馆数据库应遵循国家档案信息化标准和规范，结合档案馆实际需求，科学合理地设计数据库结构、数据模型和存储方式。
2、数据采集：档案馆数据库应采集各类档案资源，包括纸质档案、电子档案、录音录像等，确保数据来源可靠、内容完整。
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3、数据录入：档案馆数据库应采用统一的数据录入标准，确保数据准确性、一致性和可扩展性。
4、数据校验：档案馆数据库应定期进行数据校验，确保数据质量。
数据库管理
1、权限管理：档案馆数据库应实行严格的权限管理，确保档案信息安全，不同用户应根据其职责分配相应的访问权限。
2、数据备份：档案馆数据库应定期进行数据备份，确保数据安全，备份方式可采用本地备份、异地备份等多种形式。
3、数据恢复：档案馆数据库发生故障时，应迅速启动数据恢复程序，确保档案资源不受损失。
4、数据更新：档案馆数据库应定期更新，保持档案资源的时效性。
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数据库使用
1、查询服务：档案馆数据库应提供便捷的查询服务，方便用户快速检索所需档案资源。
2、档案利用：档案馆数据库应支持各类档案资源的下载、打印、复制等利用方式。
3、数据共享：档案馆数据库应积极推动档案资源共享，实现跨地区、跨部门的数据交换。
安全保障
1、物理安全：档案馆数据库应部署在安全稳定的物理环境中，防止自然灾害、人为破坏等风险。
2、网络安全：档案馆数据库应采取防火墙、入侵检测、漏洞扫描等网络安全措施，防止黑客攻击、病毒感染等风险。
3、数据安全：档案馆数据库应采取加密、访问控制等数据安全措施，确保档案信息安全。
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监督检查
1、档案馆应定期对数据库建设、管理、使用等方面进行自查，确保本办法的贯彻落实。
2、上级档案管理部门应加强对档案馆数据库管理的监督检查，发现问题及时督促整改。
附则
1、本办法由某省档案馆负责解释。
2、本办法自发布之日起施行。
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