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在供应商参与招标投标过程中,响应文件的提交是至关重要的环节,在实际操作中,部分供应商可能会在提交响应文件截止时间后选择撤回,针对此类情况,本文将详细阐述供应商迟于截止时间撤回响应文件的处理流程及注意事项。
处理流程
1、招标方在收到供应商撤回响应文件的申请后,应立即进行核实,核实内容包括:供应商撤回申请的真实性、撤回原因等。
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2、核实无误后,招标方应向所有投标人发布通知,告知已收到供应商撤回响应文件的申请,并说明撤回原因。
3、招标方应根据招标文件规定,对已撤回响应文件的供应商进行资格审查,如资格审查合格,招标方应允许其重新提交响应文件;如资格审查不合格,招标方应拒绝其重新提交。
4、重新提交响应文件的供应商,应在规定时间内完成响应文件的编制和提交,招标方将对重新提交的响应文件进行评审。
5、招标方在评审过程中,如发现重新提交的响应文件存在违法违规行为,可依法对其进行处罚。
6、招标方根据评审结果,确定中标供应商,如重新提交的响应文件未能满足招标文件要求,招标方可重新组织招标。
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注意事项
1、严格审查供应商撤回响应文件的申请,在核实过程中,招标方应确保申请的真实性和合法性。
2、及时发布通知,在核实无误后,招标方应立即向所有投标人发布通知,确保信息的透明度。
3、严格执行资格审查,对重新提交响应文件的供应商,招标方应严格按照资格审查标准进行审查,确保公平公正。
4、严格控制重新提交响应文件的时间,重新提交响应文件的供应商应在规定时间内完成响应文件的编制和提交,避免影响招标进程。
5、加强与供应商的沟通,在处理撤回响应文件的过程中,招标方应与供应商保持良好沟通,及时解答其疑问。
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6、依法处理违法违规行为,在评审过程中,如发现重新提交的响应文件存在违法违规行为,招标方应依法对其进行处罚。
在处理供应商迟于截止时间撤回响应文件的问题时,招标方应严格按照相关法律法规和招标文件规定,确保招标活动的公平公正,加强与供应商的沟通,提高招标活动的透明度,为我国招标投标事业的发展贡献力量。
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