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药物临床试验是药物研发过程中的关键环节,其质量直接影响到新药的安全性、有效性和可控性,为确保临床试验的科学性、规范性和可追溯性,临床试验文件的保存显得尤为重要,本文将根据药物临床试验必备文件保存指导原则,对临床试验文件保存的要求进行详细解读。
药物临床试验文件保存要求
1、文件分类
临床试验文件应按照文件类型进行分类,包括但不限于以下类别:
(1)研究方案及附件:包括研究方案、知情同意书、伦理审查批准文件等。
(2)研究者手册:包括研究者手册、药物说明书、临床试验操作规程等。
(3)病例报告表(CRF):包括患者基本信息、用药记录、不良反应记录等。
(4)实验室检查报告:包括血常规、尿常规、肝肾功能等。
(5)影像学检查报告:包括X光、CT、MRI等。
(6)病历资料:包括门诊病历、住院病历、会诊记录等。
(7)知情同意文件:包括知情同意书、知情同意书签名记录等。
(8)伦理审查文件:包括伦理审查申请表、伦理审查意见等。
(9)其他文件:包括通讯记录、会议记录、文件审批记录等。
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2、文件编号
为便于管理和查询,临床试验文件应赋予唯一编号,编号规则可根据实际情况制定,一般包括项目名称、年份、序号等。
3、文件格式
临床试验文件应采用规范的格式,包括:
(1)纸张:采用A4纸张,双面打印。
(2)字体:宋体、黑体等常用字体,字号为小四或五号。
(3)排版:合理排版,行间距、段落间距等符合规范。
(4)签名:相关人员签名应清晰可辨,签名下方注明日期。
4、文件归档
临床试验文件应按照文件类型和编号进行归档,分为纸质档案和电子档案。
(1)纸质档案:将文件按照类别、编号顺序排列,装入档案盒,存放于档案室。
(2)电子档案:将文件扫描成电子版,存储于专用服务器或云存储平台,确保数据安全。
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5、文件保存期限
根据《药物临床试验质量管理规范》(GCP)和相关法律法规,临床试验文件保存期限一般为:
(1)知情同意书、伦理审查文件:至少保存至临床试验结束后5年。
(2)研究方案及附件、研究者手册、病例报告表、实验室检查报告、影像学检查报告、病历资料:至少保存至临床试验结束后5年。
(3)其他文件:根据实际情况确定保存期限。
6、文件查阅
临床试验文件查阅应遵循以下原则:
(1)查阅人需具备相应资质。
(2)查阅文件应填写查阅记录。
(3)查阅过程中,不得擅自复制、篡改文件。
药物临床试验文件的保存是确保临床试验质量的重要环节,遵循以上文件保存要求,有助于提高临床试验的科学性、规范性和可追溯性,为我国新药研发提供有力保障。
标签: #临床药物研究被保存的文件需要具有哪些要求
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