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在信息技术高速发展的今天,数据管理技术已经渗透到各行各业,在人工管理阶段,数据管理技术所表现出的特点值得我们深入探讨,本文将从数据管理的角度,对人工管理阶段数据管理技术的特点进行解析。
数据分散性
在人工管理阶段,数据管理技术尚未形成统一的标准和规范,导致数据分散于各个部门、各个岗位,这种分散性主要体现在以下几个方面:
1、数据存储分散:数据存储于纸质文件、卡片、磁带等介质,难以实现集中存储和统一管理。
2、数据格式分散:不同部门、不同岗位的数据格式各异,导致数据交换和共享困难。
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3、数据处理分散:数据处理主要依靠人工完成,效率低下,且容易出错。
数据冗余性
由于数据分散,人工管理阶段的数据管理技术存在严重的冗余现象,具体表现为:
1、数据重复:同一数据在不同部门、不同岗位重复存储,导致存储空间浪费。
2、数据不一致:由于数据冗余,同一数据在不同部门、不同岗位的值可能存在差异,导致数据质量下降。
3、数据更新不及时:数据冗余导致数据更新不及时,影响决策的准确性。
数据安全性低
在人工管理阶段,数据管理技术缺乏有效的安全保障措施,导致数据安全性较低,主要表现在:
1、数据泄露:纸质文件、卡片等介质容易丢失或被盗,导致数据泄露。
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2、数据篡改:由于缺乏有效监管,数据容易被篡改,影响数据真实性。
3、数据丢失:纸质文件、卡片等介质容易损坏,导致数据丢失。
数据共享困难
在人工管理阶段,数据共享困难主要源于以下几个方面:
1、数据格式不统一:不同部门、不同岗位的数据格式各异,难以实现数据共享。
2、数据存储分散:数据存储于各个部门、各个岗位,难以实现集中存储和统一管理。
3、数据权限不明确:数据权限不明确,导致数据共享难以实现。
数据管理效率低下
在人工管理阶段,数据管理效率低下主要表现在以下几个方面:
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1、数据收集和处理效率低:数据收集和处理主要依靠人工完成,效率低下,且容易出错。
2、数据更新不及时:由于数据冗余,数据更新不及时,影响决策的准确性。
3、数据维护成本高:数据冗余导致数据维护成本高,难以满足实际需求。
在人工管理阶段,数据管理技术在数据分散性、数据冗余性、数据安全性低、数据共享困难、数据管理效率低下等方面存在诸多问题,随着信息技术的发展,这些问题逐渐得到解决,数据管理技术逐渐走向成熟,了解人工管理阶段数据管理技术的特点,对于我们更好地认识数据管理技术的发展历程,具有重要的现实意义。
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