本文目录导读:
总则
为加强企事业单位档案管理工作,确保档案安全,维护国家利益、企业利益和公民合法权益,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本企事业单位实际情况,特制定本档案管理保密制度实施细则及管理办法。
适用范围
本细则适用于本企事业单位所有档案的管理工作,包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
档案保密原则
1、集中统一管理原则:企事业单位档案实行集中统一管理,确保档案的完整、准确、安全和便于利用。
2、分类管理原则:根据档案的内容、性质、密级等因素,对档案进行分类管理,确保不同密级档案的安全。
3、严格保密原则:对涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的档案,实行严格的保密措施,防止失密、泄密。
4、利用服务原则:在确保档案保密的前提下,积极为企事业单位各项工作提供档案利用服务。
档案保密职责
1、企事业单位档案管理部门负责制定、实施档案保密制度,组织开展档案保密教育培训,监督、检查档案保密工作。
2、各部门负责人对本部门档案保密工作负总责,确保本部门档案安全。
3、档案管理人员负责档案的接收、整理、归档、保管、利用和销毁等工作,严格执行档案保密制度。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
4、企事业单位全体员工均有保守档案秘密的义务,不得泄露、窃取、复制、传播档案秘密。
档案保密措施
1、严格档案审批制度:档案的接收、整理、归档、保管、利用和销毁等工作,必须经过审批。
2、建立健全档案管理制度:制定档案保密制度、档案管理制度、档案保管制度等,明确档案保密责任。
3、加强档案保管设施建设:配备必要的档案保管设施,如档案柜、档案架、防火、防盗、防潮、防虫等设备。
4、定期对档案进行清理、鉴定和销毁:对档案进行定期清理、鉴定,对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。
5、严格执行档案查阅制度:档案查阅必须经过审批,查阅人须签署查阅记录。
6、加强档案信息安全保护:对电子档案采取加密、备份等措施,确保档案信息安全。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
档案保密监督检查
1、企事业单位档案管理部门定期对档案保密工作进行监督检查,发现问题及时整改。
2、企事业单位内部审计部门对档案保密工作进行审计,确保档案保密制度得到有效执行。
3、对违反档案保密规定的行为,依法依规进行处理。
附则
1、本细则自发布之日起施行。
2、本细则由企事业单位档案管理部门负责解释。
3、本细则如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
标签: #档案管理保密制度管理办法
评论列表